Ecole des Sciences de Gestion
& d’Informatique privée Ouarzazate
Autorisation N°……1/05/1/95………
Du ..08/11/95…………
Décision d’Accréditation N°12/DFPP/D0602/23
Logiciel d’application : M-S Word 2007.
ESGI cité de la résistance prés du lycée technique - Ouarzazate
Tel : 05 24 88 28 19 E-mail :
Sommaire
I. Introduction : . 4
II. Lancement Word 2007 : .. 4
III. Ecran Word 2007 : 4
Les différents onglets : . 5
Outils contextuels : 6
Besoin d’aide ? . 7
La gestion des documents . 8
1. Créer un document 8
2. Créer un document sur un modèle particulier . 9
3. Ouvrir un document existant : . 9
4. Pour ouvrir un document récemment utilisé : . 9 IV. Saisie du document Word : .. 9
V. Enregistrer un document : 10
Extension du fichier Word : 11
Quitter Word . 11
Couper / Copier / Coller : . 11
Saisir un paragraphe : 11
Insérer les caractères spéciaux ou symbole : . 12
VI. Se déplacer dans le texte : . 12
Déplacement au moyen du clavier : .. 12
Déplacement au moyen de la souris : 12
VII. Sélectionner : 12
Avec la souris : .. 12
Avec le clavier : . 13
Avec la touche F8 : .. 13
Avec le bouton sélectionner du ruban : 13
VIII. Modifier du texte : . 13
Supprimer un mot, phrase, ou paragraphe : . 13
Supprimer un caractère : . 13
Déplacer des éléments : .. 13
Annuler la dernière commande : . 14
Rétablir une opération annulée : . 14
IX. Mise En Forme Des Caractères : .. 14
Les commandes du groupe Police, à l’onglet Accueil. .. 14
La fenêtre « Police » : 14
Mini barre d'outils de mise en forme : . 15
Reproduire la mise en forme : .. 15
Révéler La Mise En Forme : 16
Effacer la mise en forme : 16
X. Mise en forme des paragraphes : . 16
Justification et alignement des paragraphes . 16
Modifier l’interlignage .. 17
Définir un interlignage spécifique 17
.Le retrait d’un paragraphe .. 17
Mettre en retrait uniquement la première ligne d'un paragraphe . 18
Augmenter ou diminuer le retrait gauche pour l'ensemble d'un paragraphe .. 18
Augmenter ou diminuer le retrait droit pour l'ensemble d'un paragraphe 18
. Modifier l'espacement avant ou après les paragraphes 18
Utilisation de la règle : .. 18
Les tabulations : 19
Les puces et numéros : . 21
Gestion de la couleur : .. 22
Modifier la couleur du texte : 22
Modifier la couleur du fond .. 23
Les bordures et trames 23
Onglet Bordures de page : . 24
Onglet Trame de fond : 24
Les styles : 25
XI. La mise en page 26
Modifier ou définir les marges de page 26
Modifier l’orientation du document entier 27
XII. Insérer des sauts de page 27
XIII. .Orthographe, grammaire et synonymes : . 29
XIV. Imprimer un document 32
XV. La gestion des tableaux 32
XVI. Le traitement des images : . 36
XVII. La création des entêtes et-Pied de page : .. 38
XVIII. .Les colonnes : 39
XIX. Créer une table des matières : . 41
XX. Le publipostage ou mailing (en anglais) : 42
1. - Etape 1 : Préparez votre document .. 42 .2.- Etape 2 : Connectez le document à une source de données . 42
3.- Etape 3 : Vérifiez avant de lancer de la fusion. . 44
4. Etape 4 : Fusionnez la lettre type et la base de données. . 44 XXI. Ajouter ou supprimer une page : 45
Produire un document texte (Word).
Un traitement de texte sert à rédiger des documents (corriger, changer le contenu). En plus de texte, ces documents peuvent aussi inclure des images, des graphiques et des tableaux….
M-S Word est le logiciel de traitement de texte utilisé à travers le monde entier (secrétariat). Ce logiciel permet de rédiger toutes sortes de documents professionnels ou privées (lettre, circulaire, tableaux, note service, rapport de stage, mémoire, CV, thèse etc.………).
Avec la pratique et l’expérience, vous serez amené à perfectionner vos connaissances de ce logiciel.
Par deux possibilités :
Double-cliquer sur le raccourci Word.
Menu démarrer puis Tous les programmes et enfin Microsoft office (Word).
Le ruban : Onglets/groupes (boutons ou /et lanceur de boîte de dialogue)
Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures
La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui exécutent des commandes dans les différents onglets.
La barre d’état affiche les paramètres relatifs visibles à l’écran La barre des tâches, permet de visualiser les programmes ouverts.
La règle facilite et accélère la mise en forme des documents
Les barres de défilement vertical et horizontal qui vous permettent de visualiser rapidement un document. Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document Le zoom détermine la taille de l’affichage du document à l’écran.
La version 2007 de Word a fait disparaître la barre de menu Fichier, Edition Celle-ci a été remplacée par un ruban composé d'onglets. Ces onglets sont au nombre de sept :
• L'onglet Accueil:
Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils nécessaires à la mise en forme des caractères (Police, taille, Gras ), la mise en forme des paragraphes, les styles ….
• L'onglet Insertion :
Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des formes, des images, des graphiques les entêtes et pied de page, zone de texte, ……….. Dans votre document Word.
• L'onglet Mise en Page :
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire la mise en page de votre document.
• L'onglet Référence :
Grâce à cet onglet, vous pourrez faire des annotations, commentaires, notes de base page à votre document Word.
•L'onglet Publipostage :
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire des mailings.
• L'onglet Révision:
L'onglet Révision permet de corriger, faire des statistiques et de protéger votre document Word.
• L'onglet Affichage :
Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de modifier l’affichage de votre document, de zoomer ou dé zoomer, et de changer la vue de votre document en cliquant sur miniature par exemple
Outils contextuels :
il y’a des outils contextuels pour certain groupes, exemple : Outils des en-têtes et pieds de page (G entête et pieds de page), outils images (G illustrations), outils Word Art, outils zone de texte (G texte), et outils de tableau (G tableaux) .
Onglet Outils des en-têtes et pieds de page
• Onglet Insertion
• Dans le groupe Entête et pied de page
• choisir l'option En-tête ou Pied de page
• affiche l'onglet Outils des en-têtes et pieds de page o Onglet Création
• Onglet Insertion
• dans le groupe Texte
• insérer une zone de texte
• Onglet Insertion
• Dans le groupe Tableau
• insérer un tableau
• Dans le groupe Texte.
• Insérer un WordArt.
• Dans le groupe Illustrations
• Insérer une Image
• affiche l'onglet Outils Image o Onglet Format
Il y a plusieurs moyens d’obtenir de l’aide dans Word, le plus simple est de cliquer sur la touche F1 : vous accéderez à une aide contextuelle.
Vous pouvez également cliquer sur le point d’interrogation situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de Word
Dans les deux cas, une fenêtre de programme appelée Word aide s’affiche ; tapez une question dans le champ
Rechercher ou consulter la table des matières.
Un document ressemble à une page blanche virtuelle jusqu’au moment où vous l’imprimez. Un document Word n’est pas limité en taille, cependant pour une raison de rapidité, je vous conseille de créer des petits documents. 1èreméthode: • A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau apparaît. • Dans le volet central, vérifiez que Document vierge est sélectionné.
• Cliquez sur Créer.
Ou cliquer-droit dans le vide/menu contextuel/Nouveau/M-S Word.
2ème méthode
• Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide.
• Dans la liste, cochez Nouveau dans la barre d’accès rapide, le raccourci apparaîtra dans la barre
• Un document vierge s’affichera directement.
Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et la plus rapide.
• A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau
• Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles
• Cliquez sur Télécharger
Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir. Celle-ci ouvre le document dans une boîte de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes de Word.
• A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir,
• Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le document. • Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le document.
• Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir
• A partir du bouton Office, sélectionnez le nom du fichier dans la partie de droite Documents récents Remarque : notez la présence d’épingles à droite du nom du fichier. Si vous désirez que votre fichier reste
en permanence à cet endroit, cliquez sur cette épingle, pour annuler cet affichage, cliquez de nouveau dessus.
-Sauf si e texte est long, tapez le texte, vous peaufinerez (finirez) sa mise en forme.
-Saisez le texte en mode page.
-Taper le texte puis compléter sa mise en forme.
-Afficher la règle.
-Pointeur de la souris se déplace sur l’écran quand on bouge la souris.
-Le curseur ou le point d’insertion indique où sera insérer le prochain caractère.
-Taper en minuscule la 1ère lettre de chaque paragraphe.
-Inutile de taper un espace avant les signes, mais saisir l’espace après.
-Word reconnaît la fin d’un paragraphe lorsque vous appuyez sur la touche Entrée. Vous ne devez pas appuyez sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne.
-Pour retourner à la ligne vous appuyez sur la combinaison des touches Shift + Entrée.
-Lors de la saisie de temps en temps appuyez sur le bouton dans la barre d’outils d’accès rapide.
Enregistrer un document est la chose la plus importante, si non à la fermeture de Word tout ce que vous avez fait sera perdu.
Premier enregistrement d’ un document :
• Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer sous.
Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document.
Remarque : Word utiliser automatiquement les premiers mots de votre document comme nom de fichier par défaut.
Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la boîte de dialogue Enregistrer dans.
Cliquez sur le bouton enregistrer.
Enregistrer un document qui a déjà été enregistré :
Au fur et à mesure que vous modifier votre document, il faut penser à l’enregistrer régulièrement afin que vos modifications ne risquent pas d’être perdues.
Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer.
rapide. apparaîtra dans la barre.
Oui : enregistre le document. Toutes les modifications apportées depuis votre dernière sauvegarde.
Non : le document ne sera pas enregistré : toute modification apportée depuis la dernière sauvegarde est perdue.
Annuler : vous décidez de ne pas quittez Word et vous revenez sur votre document.
l’extension des fichiers Word 2007 est : .docx l’extension des fichiers Word 97-2003 est : .doc la taille d’un fichier.docx (0,8Mo) est inférieur à la taille d’un fichier .doc(1,81Mo).
Bouton Office (1 clic) en haut à gauche Quitter Word (1 clic) à droite en bas.
Ou
1 clic sur Bouton coin Haut à droite.
La commande Copier / Coller permet de faire une copie du texte sélectionné et de déplacer la sélection dans un autre emplacement.
Pour copier une portion de texte :
Sélectionner le texte à copier ou couper : onglet Accueil/G presse-papiers.
Cliquer-droit sur l’élément sélectionné /Menu contextuel / Choisir couper ou copier.
Avec le clavier : ctrl +c =copier ; ctrl + x= couper (déplacer) ; ctrl +v=coller.
Tapez la phrase : Note service.
créez un nouveau paragraphe en appuyant sur la touche Entrée, et écrivez :
Vous êtes cordialement invité à participer à la réunion des droits de l’homme qui se déroulera le lundi prochain au palais du congrès.
Ce sont les caractères non imprimables qui nous permettent de repérer à l’écran le symbole de fin des paragraphes, les sauts de page, les tabulations, et l’espace.
Onglet Insertion/groupe Symboles (Equation ou Symbole).
Avec la mollette ou roulette de la souris.
Cliquer sur la barre de défilement verticale.
Cliquer sur les boutons de page suivante ou page précédente.
Nous allons présenter différentes méthodes de sélection. Pour désélectionner, il suffit de cliquer en dehors du texte sélectionné.
Cliquer-glisser sur la partie du document à sélectionner est la méthode usuelle.
Un mot : Double-cliquer dessus.
Une ligne :Dans la marge, cliquez devant la ligne (le pointeur prend la forme d’une flèche blanche ö).
Une phrase :Ctrl enfoncée, puis cliquez n’importe où dans la phrase.
Un paragraphe : Cliquez trois fois n’importe où dans le paragraphe.
Dans la marge, cliquez deux fois (le pointeur prend la forme d’une flèche blanche ö).
Tout le document : Dans la marge, cliquez trois fois (le pointeur prend la forme d’une flèche blanche ö).
Un caractère vers la droite Appuyez sur MAJ+FLÈCHE DROITE.
| Un caractère vers la gauche | Appuyez sur MAJ+FLÈCHE GAUCHE. |
| Un mot du début à la fin | Placez le point d'insertion au début du mot, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FLÈCHE DROITE. |
| Un mot de la fin au début | Placez le pointeur à la fin du mot, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FLÈCHE GAUCHE. |
| Une ligne du début à la fin | Appuyez sur ORIGINE, puis sur MAJ+FIN. |
| Une ligne de la fin au début | Appuyez sur FIN, puis sur MAJ+ORIGINE. |
| Une ligne vers le bas | Appuyez sur FIN, puis sur MAJ+FLÈCHE VERS LE BAS. |
| Une ligne vers le haut | Appuyez sur ORIGINE, puis sur MAJ+FLÈCHE VERS LE HAUT. |
| Un paragraphe du début à la fin | Placez le pointeur au début du paragraphe, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FLÈCHE VERS LE BAS. |
| Un paragraphe de la fin au début | Placez le pointeur à la fin du paragraphe, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FLÈCHE VERS LE HAUT. |
| Un document de la fin au début | Placez le pointeur à la fin du document, puis appuyez sur CTRL+MAJ+ORIGINE. |
| Un document du début à la fin | Placez le pointeur au début du document, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FIN. |
| Le document entier | Appuyez sur CTRL+A. |
Appuyez sur la touche F8, pour activer le mode sélection, en appuyant sur la touche F8 deux fois , pour sélectionner le mot, trois pour sélectionner un paragraphe, quatre fois pour sélectionner tout le document.
Pour désactiver le mode sélection, appuyez su la touche ECHAP.
Onglet Accueil/ Groupe bouton est surtout utilisé dans un document, où sont insérés des objets graphiques, pour sélectionner les objets qui sont placés derrière le texte.
sélectionner l’élément à supprimer puis appuyer sur la touche Suppr ou Retour arrière.
Avant le curseur : On utilise la touche Retour arrière qui se situe au-dessus de la touche Entrée . Cette touche supprime les caractères un à un et vers la gauche.
Après le curseur : Utilisez la touche Suppr pour supprimer les caractères un à un vers la droite.
D’un paragraphe à un autre ou d’une ligne à une autre vous devez :
• Sélectionner les éléments à déplacer.
• En cliquant et en tenant cliquer-gauche, la flèche avec un carré au-dessous apparaîtra, vous amenez l’élément à l’endroit où vous voulez le placer.
En cas de fausse manipulation, il est possible d’annuler la dernière commande, ou pour récupérer le texte que vous venez de supprimer :
Annulation d’une opération
§ Barre d'accès rapide
§ 1 clic sur
avec le clavier : appuyez simultanément sur le raccourcis ctrl +z.
Cliquer gauche sur le bouton suivant.
Avec le raccourci ctrl +y.
Pour modifier la mise en forme d’un seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce mot Vérifiez que Word dispose bien de cette option, active par défaut : bouton Office > Options Word > Options avancées. Parmi les Options d’édition, vérifiez que la case « Lors d’une sélection, sélectionnez automatiquement le mot entier » est cochée.
Testez : le curseur étant dans un mot, cliquez sur le bouton d’info-bulle « Gras ». Le mot est mis en caractères gras.
Pour annuler cette mise en forme, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton d’info- bulle « Annuler…
» présent dans la barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche de l’écran).
Pour mettre en forme les caractères, on utilise principalement :
- La fenêtre « Police » qui s’affiche après activation du lanceur du groupe Police
Avant d’ouvrir la fenêtre «Police», on peut sélectionner l’expression sur laquelle on souhaite visualiser une mise en forme avant de l’appliquer.
- La mini barre d’outils de mise en forme.
Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractères d’un texte : Sélectionnez ce texte, puis tapez Ctrl + Espace.
On peut également utiliser le bouton « Effacer la mise en forme » .
Le sur lignage, appliqué en utilisant le bouton, étant considéré comme une marque ajoutée, et non comme une mise en forme, ne sera pas effacé.
Les commandes du groupe Police, à l’onglet Accueil.
Modifier le type Police. Modifier la taille de Police. Augmenter la taille de la
Police. Réduit la taille de la Police. Mettre la sélection en Gras. Mettre la
sélection en Italique. Souligner la sélection. Tracer une ligne au milieu de la sélection. Indice ,créer des petites lettres sous la ligne de base du texte. Exposant ,créer des petites lettres au-dessus de la ligne de base du texte. Modifier la casse,mets la sélection en MAJUSCULE,minuscule,ou appliquer d’autre styles usuels de mise en majuscules. Couleur de surbrillance ;donne au texte l’apparence dêtre souligné. Couleur de
police ;modifier la couleur du texte. Boîte de dialogue Police.
Cliquez sur la flèche dans le coin du groupe Police.
Important : avant de modifier les paramètres de mise en forme d’un texte, vous devez sélectionner celui-ci.
Lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d'outils miniature semitransparente très pratique appelée mini barre d'outils. La mini barre d'outils vous aide à définir les polices, les styles de police, la taille de la police, l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces.
Remarque : La mini barre d'outils n'est pas personnalisable.
Onglet Accueil / Groupe Preese-paiers / Bouton Reproduire la mise en forme . Un seul texte:
- Sélectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en forme ;
- Cliquez dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le bouton d’icône pinceau, d’étiquette « Reproduire la mise en forme ». Ce bouton est également présent dans la mini barre d’outils. Le pointeur se
transforme en petit pinceau ;
- Cliquez-glissez avec le pointeur sur le texte à mettre en forme.
• Plusieurs textes
Si vous avez plusieurs textes à mettre en forme : à l’étape n° 2, double-cliquez sur le bouton « Reproduire la mise en forme ». Vous pourrez alors appliquer la mise en forme à tous les textes sur lesquels vous cliquerezglisserez avec le pointeur.
Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (ESC), ou bien cliquez à nouveau sur le bouton « Reproduire la mise en forme ».
Pour révéler la mise en forme d’un texte, appuyez sur les touches Maj (Shift) + F1.
Le volet « Révéler la mise en forme » apparaît à droite de l’écran. Il indique en détail la mise en forme du
texte sélectionné.
Ce volet permet également de comparer deux mises en forme de textes : sélectionnez le premier texte, cochez la case « Comparer avec une autre sélection », puis sélectionnez le second texte. Le volet affiche les différences de mises en forme.
A droite de la seconde zone de saisie, l’activation de la flèche déroulante propose diverses options : sélection du texte du document de même mise en forme, application au second texte de la mise en forme du premier, ou effacement de la mise en forme.
Pour connaître la police d’un symbole, sélectionnez-le puis double-cliquez dessus. La fenêtre « Caractères spéciaux » s’affiche alors à l’onglet « Symboles » avec le caractère spécial sélectionné.
Pour effacer complètement une mise en forme d’une sélection et retourner à la mise en forme par défaut :
• Sélectionner.
• Onglet Accueil/Groupe Police/ cliquer sur le bouton Effacer la mise en forme.
• Ou sur la combinaison de touches ctrl+Espace.
Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes se situent dans le groupe Paragraphe de L’onglet Accueil.
Pour débuter, je vous conseille de faire apparaître les marques de paragraphes de vos documents,
cliquez dans le groupe Paragraphe sur le bouton :
Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe à mettre en forme. Par contre, si vous souhaitez modifier plusieurs paragraphes à la fois, vous devez les sélectionner.
L’alignement d’un paragraphe et la justification ne consiste pas à justifier de la mise en forme d’un paragraphe. Il y a quatre possibilités : aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier.
Aligner à gauche, c’est une notion qui découle des machines à écrire traditionnelles. Word aligne toujours les textes à gauche par défaut.
Tout centrer : un texte centré apparaît au centre de la page
Aligner à droite : dans un paragraphe aligné à droite, tout le côté droit du paragraphe est proprement aligné sur la marge droite de la page.
Justifier : les côtés gauche et droit sont proprement alignés. C’est la mise en forme habituelle des journaux ou des livres.
La modification de l’interlignage s’applique au paragraphe en cours ou à tous les paragraphes à condition de les
Avant : augmente ou diminue l’espace avant le paragraphe concerné.
Après : augmente ou diminue l’espace après le paragraphe concerné.
Pour cela, cliquez sur les flèches pour spécifier la distance souhaitée.
Interligne : augmente ou diminue l’espace entre chaque ligne du paragraphe concerné
Pour cela, sélectionnez dans la liste déroulante la position souhaitée et ajustez l’espace à l’aide des flèches de la rubrique De.
Il n’est pas nécessaire d’appuyer sur la touche Tabulations à chaque fois que vous désirez faire un retrait, Word le fait automatiquement.
Mettre en retrait un paragraphe, c’est décaler le début de toutes les premières lignes en alignant le bord gauche sur une tabulation.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur les commandes de retrait dans le groupe Paragraphe.
Le premier bouton met le paragraphe en retrait la totalité d’un paragraphe vers la droite. Le second bouton met le paragraphe en retrait la totalité d’un paragraphe vers la gauche.
Remarque : chaque fois que vous augmentez le retrait d’un paragraphe, le bord gauche se décale de l’équivalent d’une valeur de tabulation.
Pour mettre en retrait automatiquement la première ligne d’un paragraphe, ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe.
ère
Sélectionnez Positif dans la zone De 1 ligne.
Entrez la valeur du retrait désiré dans le champ De. Cliquez sur OK
Remarque : la première ligne du paragraphe dans lequel se trouve le curseur ou de tous les paragraphes (si vous les avez sélectionnées) est automatiquement mis en retrait,
Autre méthode : à partir de l’onglet Mise en page
En vous servant de l’onglet Mise en page, vous pouvez également créer un retrait négatif qui rapproche le paragraphe de la marge de gauche.
Enfin, vous pouvez créer un retrait négatif de première ligne, pour lequel la première ligne du paragraphe n'est pas en retrait, mais les lignes suivantes le sont.
• Cliquez devant la ligne que vous souhaitez mettre en retrait.
Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur l'onglet Retrait et espacement.
Une boîte de dialogue s’affiche :
Dans la liste De 1ère ligne sous Retrait, cliquez sur Première ligne puis, dans la zone De, indiquez la quantité d'espace souhaitée pour la mise en retrait de la première ligne.
Remarque : La première ligne du paragraphe est alors mise en retrait. Cependant, les paragraphes situés avant le paragraphe sélectionné doivent être mis en retrait manuellement selon la même procédure.
• Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les flèches situées en regard de Retrait à gauche pour augmenter ou diminuer le retrait gauche du paragraphe.
v Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.
v Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les flèches situées en regard de Retrait à droite pour augmenter ou diminuer le retrait droit du paragraphe.
Par défaut, l'espacement est augmenté légèrement après les paragraphes.
Sélectionnez les paragraphes avant ou après lesquels vous souhaitez modifier l'espacement.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Espace avant ou Espace après et entrez la valeur de l'espace souhaité.
• Pour afficher la règle, à partir De l’onglet Affichage cliquez sur Règle dans le groupe Afficher/Masquer.
Vous permet de décaler la 1ère ligne du paragraphe vers la droite. Placez-vous dans le paragraphe concerné.
Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait 1ère ligne.
Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé.
Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position souhaitée. Relâchez le bouton gauche de la souris.
L’indicateur de retrait 2ème
ligne
Vous permet de décaler les lignes en dessous de la 1ère vers la droite
Placez-vous dans le paragraphe concerné.
Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait 1ère ligne (triangle du bas).
Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé.
Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position souhaitée. Relâchez le bouton gauche de la souris.
L’indicateur de paragraphe
Vous permet de décaler vers la droite l'ensemble des lignes d'un paragraphe.
Placez-vous dans le paragraphe concerné.
Positionnez la souris sur l’indicateur de paragraphe (rectangle en dessous des indicateurs de retrait).
Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé.
Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position souhaitée. Relâchez le bouton gauche de la souris.
L’indicateur de retrait de droite
Vous permet de décaler vers la gauche l'ensemble des lignes d'un paragraphe
Placez-vous dans le paragraphe concerné.
Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait à droite (triangle du bas).
Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé.
Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position souhaitée. Relâchez le bouton gauche de la souris.
Les taquets de tabulation sont matérialisés par les petits traits verticaux entre les chiffres de la règle. Ils vous permettent de procéder à des alignements (des séries et paragraphe) et d’établir des listes.
Par défaut Word les a définis tous les 1,25 cm. ère
1 méthode : en utilisant de la règle :
• Pour afficher la règle, à partir De l’onglet Affichage cliquez sur Règle dans le groupe Afficher/Masquer.
Pour utiliser les taquets de tabulation :
Placez votre curseur devant le texte concerné Appuyez sur la touche Tabulations
Pour déplacer un taquet de tabulation :
Sélectionnez le ou les paragraphes concernés.
Pointez la souris sur le taquet concerné.
Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé.
Faites glisser le taquet sur la règle à droite ou à gauche.
Relâchez le bouton gauche de la souris. Pour supprimer un taquet de tabulation :
Sélectionnez le ou les paragraphes concernés.
Pointez la souris sur le taquet.
Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé.
Faites glisser le taquet en dehors de la règle.
Relâchez le bouton gauche de la souris.
Pour ajouter les taquets de tabulation :
Deux méthodes :
1èreméthode :
Placez-vous dans le paragraphe concerné.
A partir onglet Accueil, cliquez sur lanceur de boîte de dialogue du groupe Paragraphe.
Ou cliquer droit sur le paragraphe, menu contextuel ; cliquez sur bouton Paragraphe pour afficher la boîte de dialogue Paragraphe.
Puis cliquez sur le bouton Tabulations dans le bas de la boîte de dialogue.
2èmeméthode :
Si vous souhaitez que vos taquets se situent à des emplacements précis inaccessibles en cliquant sur la règle ou si vous souhaitez insérer un caractère spécifique (point de suite) avant la tabulation, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Tabulations.
Position : Saisir une position puis validez en cliquant que le bouton définir.
Taquets par défaut : Permet de modifier les Tabulations par défaut à l’aide des flèches.
Alignement : Permet de définir le type de tabulation que vous venez de définir.
Gauche : Place votre texte à droite de la tabulation.
Centré : Centre votre texte sous la tabulation.
Droite : Place votre texte à gauche de la tabulation.
Décimal : Permet d'aligner des chiffres par rapport à la virgule.
Barre : Trace une barre verticale.
Points de suite : Permet de placer des points, des tirets ou un trait entre les tabulations pour la tabulation se trouvant dans la rubrique Position.
Définir : Valide la position de votre tabulation une fois que vous l'avez tapé dans la zone Position.
Supprimer : Supprime la tabulation qui se trouve dans la rubrique Position.
Supprimer tout : Supprime toutes les tabulations placées dans le paragraphe.
Cette commande vous permet d’ajouter devant des paragraphes des puces ou des numéros. Ajouter des puces :
Permet de définir la distance des puces par rapport à la marge de gauche. Permet de visualiser votre choix.
Le bouton Symbole ouvre une boîte de dialogue
image de puce
Numéros
Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux:
Pour définir une nouvelle liste à niveaux, cliquez sur le bouton Listes à niveaux.
Pour créer une hiérarchisation, tapez votre liste. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour modifier les niveaux.
Dans Office Word 2007, vous pouvez utiliser les options de mise en forme de la mini barre d'outils pour mettre rapidement en forme un texte. La mini barre d'outils s'affiche automatiquement lorsque vous sélectionnez du texte. Elle apparaît également avec le menu lorsque vous sélectionnez du texte et que vous cliquez avec le bouton droit. Sélectionnez le texte que vous voulez modifier et placez le pointeur sur la mini barre d'outils qui apparaît une fois le texte sélectionné.
Cliquez sur Couleur de police, puis sélectionnez la couleur souhaitée.
Dans l’onglet Accueil, à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Pot de peinture.
Sélectionnez votre texte puis choisissez une couleur.
La bordure s’applique au paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Si vous désirez appliquer une bordure à plusieurs paragraphes, il suffit de les sélectionner. Vous pouvez également ajouter une bordure à une page.
Pour placer une bordure uniquement autour d'un texte déterminé, sélectionnez-le
Le bouton ligne horizontale en bas de la boîte de dialogue vous permet d’insérer une ligne horizontale dans votre page. Positionnez le curseur à l’endroit désiré.
Cliquez sur le bouton Ligne horizontale.
Une boîte de dialogue s’affiche.
Sélectionnez une ligne.
Cliquez sur le bouton insérer.
Vous avez également la possibilité d’appliquer une bordure autour d’une page.
• Cliquez sur autre couleur et choisissez la couleur que vous souhaitez appliquer en arrière plan de votre texte.
Cliquez sur la flèche déroulante dans la zone Style pour choisir le motif et le pourcentage désiré. Validez par OK.
Un style est un ensemble de commandes de mise en forme de Word. Lorsque vous créez un document vous pouvez décider de tout mettre en forme automatiquement : c’est à dire de programmer les titres et les paragraphes par exemple.
Utiliser les styles rapides
L'application d'un style à une sélection de texte dans Microsoft Office Word 2007 est très simple.
Par exemple, si vous sélectionnez un texte à présenter sous forme de titre, cliquez sur le style appelé Titre dans la galerie Styles rapides.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez le style de votre choix. Si aucun style ne vous
convient, cliquez sur le bouton Autres pour développer la galerie Styles rapides.
Remarque : il suffit de passer la souris sur les styles pour visualiser le résultat. Modifier un style
Dans la plupart des cas, il est plus simple d'utiliser un autre jeu de styles rapides. Dans certaines circonstances toutefois, vous pouvez être amené à modifier les attributs d'un style dans un jeu de styles rapides.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit et sélectionnez le style.
Placez le pointeur sur le style que vous voulez modifier.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas qui apparaît à droite du nom du style.
Sélectionnez Modifier.
La boîte de dialogue Modifier les styles apparaît.
Par exemple, pour modifier les attributs du style Titre 1, sélectionnez le texte auquel le style Titre 1 a été appliqué. Créer un style
Les jeux de styles rapides sont créés de façon à être utilisés ensemble. Bien que la galerie de styles rapides contienne les styles nécessaires à la création d'un document, vous pouvez être amené à y ajouter un nouveau style.
Sélectionnez le texte que vous souhaitez créer comme nouveau style.
Par exemple, vous pouvez choisir de toujours afficher l'expression Club informatique en gras dans votre document.
Dans la mini barre d'outils qui apparaît au-dessus de votre sélection, cliquez sur Gras pour mettre en forme le texte.
Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, pointez sur Style, puis cliquez sur Enregistrer la sélection En tant que nouveau style rapide.
Attribuez un nom au style par exemple, club informatique, puis cliquez sur OK.
Remarque : Le style appelé club informatique que vous avez créé apparaît dans la galerie Styles rapides avec le nom que vous lui avez attribué et peut être utilisé lorsque vous souhaitez présenter un texte en gras et en rouge.
• Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus courante, cliquez sur Normal.
Vous pouvez également spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur Marges, sur Marges personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite , entrez les nouvelles valeurs des marges.
Remarque :
Pour modifier les marges par défaut, cliquez sur Marges après avoir sélectionné une nouvelle marge, puis cliquez sur Marges personnalisées. Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur le bouton Par défaut, puis sur Oui. Les nouveaux paramètres par défaut sont enregistrés dans le modèle, dont s'inspire le document. Chaque nouveau document basé sur ce modèle utilise les nouveaux paramètres de marge automatiquement.
.Sélectionner l'orientation de la page
Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale) pour tout ou partie de votre document. Lorsque vous modifiez l'orientation, les galeries d'options de page et de page de garde prédéfinies changent également pour proposer des pages correspondant à l'orientation que vous choisissez.
• Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation.
Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.
Utiliser les orientations Portrait et Paysage dans le même document
Sélectionnez les pages ou les paragraphes dont vous souhaitez modifier l'orientation.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
Cliquez sur Marges personnalisées.
Sous l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.
Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Au texte sélectionné. Remarque :
Si vous ne sélectionnez pas l'intégralité du texte d'une page, mais seulement une portion de celui-ci afin d'en modifier l'orientation, Word place le texte sélectionné dans sa propre page et le texte environnant dans des pages distinctes
Microsoft Word insère automatiquement des sauts de section avant et après le texte dont vous avez modifié l'orientation de page. Si votre document est déjà divisé en sections, vous pouvez cliquer dans une section (ou sélectionner plusieurs sections), puis modifier l'orientation des sections que vous sélectionnez uniquement
Le saut de page vous permet de forcer la pagination automatique de Word. Cette commande est très utile pour éviter que des phrases ou des paragraphes soient coupés en fin de page, de même pour présenter des documents composés d'une page de titre et de pages de texte.
Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.
1.Modifier la mise en page ou la mise en forme du document
Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez modifier la mise en forme.
Vous souhaiterez peut-être sélectionner une partie du document où insérer deux sauts de section. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page.
Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de section qui correspond à la modification de la mise en forme à apporter.
Par exemple, si vous séparez un document en chapitres, vous pouvez souhaiter que chaque chapitre commence sur une page impaire. Cliquez sur Page impaire dans le groupe Sauts de section. Types de sauts de section possibles
Les sauts de section sont utilisés pour créer les modifications de mise en page ou de mise en forme dans une partie d'un document. Vous pouvez modifier les formats suivants pour des sections individuelles : Marges.
Taille ou orientation du papier.
Alimentation papier pour une imprimante. Bordures de page.
Alignement vertical de texte sur une page.
En-têtes et pieds de page.
Colonnes.
Numérotation des pages.
Numérotation des lignes.
Notes de bas de page et notes de fin.
Les exemples de sauts
Positionnez le curseur à l’endroit où vous désirez le saut de page.
A partir du Onglet Mise en page, Groupe Mise en page cliquez sur Sauts de pages. Cochez votre choix.
Le saut de page : Insère un saut de page à l’endroit où vous le désirez
Le saut de colonne : Insère un saut de colonne à l’endroit où vous le désirez.
Le saut de retour à la ligne: une ligne vide permet de séparer les paragraphes. les changements.
Le saut de section Continu: permet de modifier une partie des paramètres d’une page sans que les autres subissent les changements.
Le saut de section Page paire: démarre une nouvelle section sur la première page paire.
Le saut de section Page impaire: démarre une nouvelle section sur la première page impaire.
1.Afficher les options de vérification :
Dans la mesure où les fautes d'orthographe et de syntaxe peuvent nuire à la lisibilité et à la compréhension de votre document, vous souhaitez les éviter. Le correcteur de Word entre en action dès que vous saisissez un mot.
Pour afficher les options de vérification, procédez comme suit :
Positionnez le curseur au début de votre texte.
Cliquez ensuite sur Grammaire et Orthographe du groupe vérification à partir de l’onglet Révision.
Word s’arrête sur les mots qu’il pense mal orthographié.
En effet, le programme ne repère que les mots qui sont répertoriés dans son dictionnaire .Une boîte de dialogue s’affiche :
1. Dans la première zone, absent du dictionnaire, le correcteur affiche en rouge la première erreur.
2. Dans la deuxième zone, Suggestions, le correcteur vous propose quelques suggestions.
3. Word s’arrête sur un nom propre et vous êtes certain de l’orthographe, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout.
4. Pour acception une suggestion cliquez sur le bouton Modifier.
5. Pour remplacer le mot dans tout le document, cliquez sur Remplacer tout.
6. En cliquant sur le bouton Ajouter au dictionnaire, Word ajoute ce mot dans son dictionnaire et ne le reconnaîtra plus comme une faute.
3. Corriger avec la correction automatique :
Il est impossible de faire certaines fautes avec Word. Exemple, écrivez jamias et Word le corrige automatiquement aussitôt que vous appuyez sur la touche Entrée. C‘est tout simplement parce le mot jamais fait partie de la liste des corrections automatiques de Word.
La fonction Correction automatique permet les opérations suivantes :
Détection automatique et correction des fautes de frappe et des termes mal orthographiés.Par exemple, si vous tapez lur suivi d'un espace, la fonction Correction automatique remplace ce que vous avez tapé par leur.
Insertion rapide de symboles Tapez par exemple, (c) pour insérer ©. Si la liste des entrées de correction automatique intégrée ne contient pas les symboles que vous souhaitez utiliser, vous pouvez les ajouter. Insertion rapide d'un texte long Par exemple, si vous devez saisir très souvent l'expression retour sur investissement, vous pouvez configurer le programme pour qu'il entre cette phrase automatiquement lorsque vous tapez rsi.
4. Créer vos propres entrées :
Si vous savez que vous écrivez faincé au lieu de fiancé, enregistrez le mot en correction automatiquement, Word corrigera automatiquementcette faute.
Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur Options Word.
Cliquez sur Vérification.
Dans la partie de droite Modifier la manière dont Word corrige et met en forme le texte, cliquez sur le bouton Options de correction automatique.
Une boîte de dialogue s’affiche :
Tapez le mot avec la faute que vous faîtes habituellement dans la zone Remplacer et tapez le mot exact dans la zone Par
Cliquez sur Ajouter
Cliquez ensuite sur OK;
Remarque : La liste de corrections automatiques est commune à l'ensemble des programmes Office qui prennent en charge la fonction Correction automatique. Cela signifie que lorsque vous ajoutez ou supprimez un terme de cette liste dans l'un des programmes Office, cette modification est reflétée dans les autres programmes.
5.Rechercher un synonyme :
Un synonyme est un mot qui a la même signification comme par exemple Petit et minuscule.
La fonction Rechercher vous permet de rechercher des synonymes mais aussi des antonymes (mots de signification contraire) dans le dictionnaire des synonymes.
Sélectionnez le mot de votre document (dans notre exemple le mot révision) Dans l’onglet Révision, cliquez sur Dictionnaire des synonymes.
Le volet Rechercher s’affiche :
Remarques :
Pour réduire les résultats, choisissez Dictionnaire des synonymes : Français dans la liste située sous le champ Rechercher
Pour remplacer le mot du texte par un synonyme du Volet Rechercher, placez le pointeur de la souris sur le synonyme en question. Cliquez sur la flèche qui apparaît à sa droite et choisissez Insérer.
Pour quitter le volet Rechercher, cliquez sur le X situé dans son coin supérieur droit.
Plus rapide:
Sélectionnez le mot de votre document cliquez avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. cliquez sur Synonyme .
• Avant d’imprimer, assurez-vous que votre imprimante est prête à fonctionner et qu’elle contient du papier.
Une deuxième méthode :
Grâce à cet aperçu vous voyez votre document exactement comme il sera imprimé : vous gagnez du temps car il vous évite d’imprimer un document qui ne vous convient pas. Lorsque votre document est ouvert, à partir du bouton OFFICE, cliquez sur Imprimer puis sur Aperçu avant impression.Description de l’onglet aperçu :
Permet d’imprimer le fichier ou les éléments sélectionnés.
Le groupe Mise en page :
Permet de modifier les marges, l’orientation et la taille de votre document.
Le groupe Zoom :
Permet de visualiser la page entière de votre texte sur une ou deux pages.
Le groupe Aperçu :
Permet d’afficher la règle, la loupe en désélectionnant la commande loupe, vous pouvez modifier votre texte à l’écran.
Fermez ensuite l’aperçu.
Vous améliorerez la lisibilité de certains de vos documents si vous les présentez sous forme de tableaux. Un tableau est composé de colonnes et de lignes. L’intersection entre les eux s’appelle une cellule.
Word 2007 propose un certain nombre de tableaux pré-formatés que vous pouvez insérer et qui contiennent des données exemple, Vous pouvez également sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Il est possible d'insérer un tableau dans un document ou dans un autre tableau pour créer un tableau plus complexe.
1. Utilisation de modèles de tableau :
ère
1 méthode :
Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
Sous l'onglet Insérer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous Insérer un tableau, sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
Après avoir créé un tableau, Word 2007 ouvre deux onglets supplémentaires : Création et Disposition. L’outil Création :
Avec l’onglet Création, vous pouvez personnaliser l'apparence des tableaux en lui donnant un style prédéfini dans le groupe Styles de tableaux, modifiez les bordures et la couleur de trame.
Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.
Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur au-dessus de chaque style de tableau jusqu'à ce que vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau.
Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou désactivez la case à cocher en regard de chaque élément de tableau pour appliquer ou supprimer le style sélectionné. L’outil Disposition :
Avec l’onglet Disposition, vous pouvez insérer ou supprimer les lignes et les colonnes, fractionner ou fusionner les cellules. Si vous avez créé un tableau très long, vous pouvez répéter son titre sur toutes les pages sur lesquelles il apparaît.
Remarque : pour avoir accès à ces deux onglets, le tableau doit être sélectionné.
2.1. Ajouter une ligne :
Cliquez dans une cellule située immédiatement au-dessus ou au-dessous de l'endroit où ajouter une ligne. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessus de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer au-dessus.
Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessous de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer en dessous.
2.2. Ajouter une colonne :
Cliquez dans une cellule située immédiatement à droite ou à gauche de l'endroit où ajouter une colonne. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour ajouter une colonne immédiatement à gauche de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer à gauche.
| groupe |
Pour ajouter une colonne immédiatement à droite de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer à droite.
2ème méthode :
Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau,
Faîtes glisser la souris pour sélectionner le nombre de colonnes ou de lignes puis lâchez le bouton gauche de la souris.
Remarques :
Les onglets Création et Disposition s’afficheront si le tableau est sélectionné.
Quelque soit la méthode choisie Word insère un tableau qui n’est pas imprimable. Si vous voulez qu’il le devienne, vous devez vous servir des bordures pour l’encadrer.
Pour écrire dans les cellules, vous devez tout débord positionné votre curseur.
Pour vous déplacer d’une cellule à l’autre, utilisez la touche « tabulation » de votre clavier. 3ème méthode :
Vous avez la possibilité de dessiner un tableau (un tableau qui contient des cellules de hauteur différente ou un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple).
Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau.
Le pointeur se transforme en crayon.
Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.
Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage des bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme.
Sélectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour effacer tout un tableau, voir Suppression d'un tableau ou effacement du contenu.
Une fois le tableau tracé, cliquez dans une cellule et tapez du texte ou insérez un graphique.
2.3. Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bord gauche de la cellule. .pour sélectionner une cellule.
• Cliquez à gauche de la sélectionner une ligne.
Cliquez dans la partie supérieure du quadrillage de la colonne ou sur la bordure supérieure pour sélectionner une colonne.
Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer les.
2.4. Fusionner des cellules
Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne en une seule cellule. Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes.
Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une cellule et en faisant glisser ce bord sur les cellules souhaitées.
Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner les cellules.
.2.5. Fractionner des cellules
Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.
Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner les cellules.
Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les cellules sélectionnées. .2.6. Convertir un texte en tableau
Sélectionnez le texte à convertir.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Convertir le texte en tableau.
Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Séparer le texte au niveau des, sélectionnez l'option correspondant au caractère de séparation qui figure dans votre texte.
Dans la zone Nombre de colonnes, vérifiez le nombre de colonnes.
Si le nombre affiché ne correspond pas à celui attendu, cela signifie qu'un caractère de séparation est peut-être manquant dans une ou plusieurs lignes de texte.
Sélectionnez toute autre option de votre choix.
Remarque :
Insérez des caractères de séparation, tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer où diviser le texte en colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer où commencer une nouvelle ligne.
Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insérez une virgule ou une tabulation après le premier mot pour créer un tableau à deux colonnes.
2.7. Convertir un tableau en texte :
Sélectionnez les lignes ou le tableau à convertir en paragraphes.
Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Données, cliquez sur Convertir en texte.
Sous Séparer le texte par des, cliquez sur l'option correspondant au caractère de séparation que vous souhaitez utiliser à la place des limites des colonnes. Les lignes sont séparées par des marques de paragraphe.
Dans un document, il est possible d'insérer des images clipart ou autres provenant de sources variées. Vous pouvez les télécharger à partir d'un site Web fournissant des images clipart, les copier sur une page Web ou les insérer à partir du fichier où vous les avez enregistrées.
1. Insérer une image clipart :
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image clipart.
Le volet Office Images clipart s’affiche, dans la zone de texte Rechercher, tapez un mot ou une expression décrivant l'image clipart que vous recherchez ou tapez tout ou partie du nom de fichier de cette image, exemple : fleurs Cliquez sur OK.
Dans la liste des résultats, cliquez sur l'image clipart pour l'insérer.
Remarque :
Pour limiter les résultats de la recherche à une collection spécifique d'images clipart, dans la zone Rechercher dans, cliquez sur la flèche et sélectionnez la collection dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
Pour limiter les résultats de la recherche aux images clipart, dans la zone Les résultats devraient être, cliquez sur la flèche et activez la case à cocher en regard de Images de la bibliothèque.
2. Insérer une image à partir d’un fichier :
Ouvrez votre document Word et cliquez à l’endroit où vous désirez insérer l’image.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image.
La boîte de dialogue s’affiche, sélectionnez votre image.
Cliquez sur le bouton Insérer.
3. Remplacer une image liée au texte par une image flottante :
Lorsque vous insérez une image, celle-ci est liée au texte, pour pouvoir la déplacer où vous le désirez vous devez lui supprimer ses points d’ancrage.
Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquez sur Habillage du texte.
Les objets dessin incluent les formes, les diagrammes, les organigrammes, les courbes, les lignes et les objets WordArt. Ces objets font partie intégrante de votre document Word mais vous pouvez les modifier ou les améliorer avec des couleurs, des bordures ou d'autres effets.
Dans Word, le terme « dessin » fait référence à un objet dessin ou à un groupe d'objets dessin. Par exemple, un objet dessin constitué de formes et de lignes est un dessin.
4.1. Créer un dessin :
Cliquez dans le document à l'endroit où vous souhaitez créer le dessin. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes, puis choisissez votre dessin.
dessin.
Pour aligner les objets, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en sélectionnant les objets à aligner. Dans le groupe Organiser, cliquez sur Alignement pour opérer une sélection parmi les commandes d'alignement.
4.2. Supprimer tout ou partie d'un dessin :
Sélectionnez la zone de dessin ou l'objet dessin à supprimer.
Appuyez sur la touche SUPPR.
4.3. Ajouter un objet WordArt :
Un objet WordArt est une galerie de styles de texte que vous pouvez ajouter à vos documents Microsoft Office system 2007 afin de créer des effets décoratifs, par exemple un texte avec une ombre ou en miroir (reflété).
Remarque : vous pouvez personnaliser la forme qui entour l’objet ainsi que le texte qu’il contient.
L’en-tête et le pied de page sont des zones particulières situées en haut et en bas de la page. Ces zones sont réservées aux objets que vous souhaitez faire apparaître à chaque page de votre document : le titre ou le numéro de page. Vous pouvez également y insérer le logo de votre entreprise, par exemple.
La zone d'en-tête et de pied de page est une zone de texte. Vous pouvez donc utiliser toutes les fonctions de formatage de texte disponibles.
Pour y accéder, cliquez dans le groupe Entête et Pied de page de l’onglet
Insertion.
1.Insérer le même en-tête et le même pied de page dans tout le document
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de page.
Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée.
L'en-tête ou le pied de page est inséré sur chaque page du document.
Remarque : vous devez être en mode affichage Page pour voir apparaître les entête-pied de page. Lorsque vous êtes sur une page, son en-tête et son pied de page apparaissent en grisé.
2.Supprimer l'en-tête ou le pied de la page dans la première page :
Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page, puis sur l'onglet Disposition.
Activez la case à cocher Première page différente dans En-têtes et pieds de page. Les en-têtes et les pieds de page sont supprimés de la première page du document.
3.Modifier les en-têtes ou les pieds de page pour les pages paires et impaires
Vous pouvez par exemple choisir d'utiliser le titre du document sur des pages impaires et le titre de chapitre sur des pages paires.
Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page, puis sur l'onglet Disposition.
Activez la case à cocher Paire et impaire différentes.
Vous pouvez à présent insérer l'en-tête ou le pied de page paire sur une page paire et l'en-tête ou le pied de page impaire sur une page impaire.
Pour égayer un document assez long et le rendre attrayant, disposez-le en colonnes comme dans les journaux.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Colonnes.
Sélectionnez une option.
Si vous désirez modifier la largeur et l’espacement, cliquez sur Autres colonnes.
:
Exemple :
.Ajouter un texte en filigrane à un document :
Le terme « filigrane » désigne du texte ou une image qui s'affiche derrière le texte d'un document. Ils présentent souvent un intérêt sur le plan de la présentation ou permettent d'indiquer l'état d'un document (par exemple, en l'identifiant en tant que brouillon).
Vous pouvez insérer un filigrane prédéfini à partir d'une galerie de filigranes de type texte ou insérer un filigrane contenant du texte personnalisé.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.
Cliquez sur un filigrane prédéfini, par exemple Brouillon ou Urgent, dans la galerie de filigranes qui apparaît.
Créer un filigrane :
Cliquez sur Filigrane personnalisé, sur Texte en filigrane puis sélectionnez ou tapez le texte de votre choix.
Modifiez si besoin la police et la couleur. Cliquez sur Appliquez.
Remarque : pour afficher un filigrane tel qu'il apparaîtra sur la page imprimée, utilisez le mode Page.
. Supprimer un filigrane ou un arrière-plan :
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.
Cliquez sur Supprimer le filigrane.
Transformer une image en filigrane ou en arrière ou en arrière-plan :
Vous pouvez transformer une image ou une photo en filigrane et l'utiliser pour appliquer une image de marque à un document ou pour le décorer.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.
Cliquez sur filigrane personnalisé.
Cochez Image en filigrane, puis sur Sélectionner Image.
Sélectionnez une image et cliquez sur Insérer.
Sélectionnez un pourcentage sous Échelle pour définir la taille de l'image à insérer.
Activez la case à cocher Estompée pour atténuer les couleurs de l'image de sorte qu'elle ne gêne pas la lecture du texte.
Remarque : l'image sélectionnée est appliquée en filigrane à l'ensemble du document.
Pour créer une table des matières, vous devez choisir les styles des titres, par exemple : Titre 1, Titre 2 et Titre 3 que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft Office Word recherche les titres qui correspondent au titre choisi, formate et applique les retraits au texte conformément au style choisi pour le titre, puis insère la table des matières dans le document.
1.Marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis :
Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer un style de titre.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le style souhaité.
Une fois le texte marqué, vous pouvez générer la table des matières.
2.Créer une table des matières à partir de styles de titres prédéfinis :
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général située au début du document.
Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer une table des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.
Table des matières.
3.Mettre à jour la table des matières :
Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d'autres entrées de table des matières dans votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement.
Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre à jour la table. Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour toute la table.
4.Supprimer une table des matières :
Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières.
Cliquez sur Supprimer la table des matières.
Le processus de fusion et publipostage permet de créer un ensemble de documents, par exemple une lettre type envoyée à un grand nombre de clients, ou une feuille contenant des étiquettes d'adresses. Chaque lettre ou étiquette possède le même type d'informations, mais chaque contenu est unique. Par exemple, dans les lettres adressées à vos clients, chaque lettre peut être personnalisée et afficher le nom du client. Les informations uniques de chaque lettre ou de chaque étiquette proviennent des entrées stockées dans une source de données.
La première chose à faire est de créer votre document en rédigeant les parties qui seront identiques à chaque courrier (en-tête, expéditeur, corps du texte, formule de politesse). C'est ce document qui sera fusionné avec la base de données.
DémarrezWord.
Un document vierge s'ouvre par défaut.
Tapez votre courrier par exemple
Remarque : Laissez-le ouvert car si vous le fermez, les commandes de l'étape suivante ne seront pas disponibles. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur
Démarrer la fusion et le publipostage.
Cliquez sur le type de document que vous souhaitez créer dans la lise qui apparaît.
Dans notre exemple, lettres.
Par exemple, vous pouvez créer les éléments suivants :
Un lot d'enveloppes L'adresse d'expéditeur est commune à toutes les enveloppes, mais l'adresse du destinataire est propre à chaque enveloppe.
Un lot d'étiquettes d'adresses Chaque étiquette présente le nom et l'adresse d'une personne, mais le nom et l'adresse affiché sur chaque étiquette est unique.
Un lot de lettres types ou de messages électroniques Le contenu de base est commun à toutes les lettres ou messages, mais chaque lettre ou message contient des informations spécifiques à chaque destinataire, telles que le nom, l'adresse ou d'autres renseignements personnels.
Un catalogue ou un répertoire Le même type d'informations, telles que le nom et la description, est affiché pour chaque élément, mais dans chaque élément, le nom et la description sont uniques. .
Pour fusionner les informations dans votre document de base, vous devez relier le document à une source de données ou à un fichier de données.
Définition : C'est la base de données qui sert de source à vos documents. En effet, le but d'un publipostage est de créer de nombreux documents personnalisés en fusionnant un document standard (la lettre type) avec une base de données. Il est donc nécessaire d'avoir une source de données avant de créer votre document.
Pour illustrer cet exemple, nous allons créer nos documents à l'aide de données provenant d'un tableau Excel.
Préparez votre base de données sous Excel
Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires.
Ouvrez le fichier Excel contenant la liste des personnes pour lesquelles vous désirez créer un courrier.
Une boîte de dialogue s’affiche, vérifiez que la zone première ligne de données contient les en-têtes de colonnes est bien cochée.
Cliquez sur Insérer un champ de fusion dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion
Positionnez le curseur à l’endroit désiré
Insérez les champs un à un
Vous avez la possibilité d'accéder aux différents champs de fusion disponibles en cliquant sur la flèche permettant d'accéder à la liste déroulante.
Note : Pour mettre les champs de fusion en évidence dans votre lettre type, vous pouvez utiliser la fonction Champs de fusion en surbrillance.
Le résultat :
Pour visualiser l’exemple de lettre fusionnée, cliquez sur Aperçu des résultats.
Note : Vous avez la possibilité de faire défiler les différents courriers en cliquant sur les flèches.
Les lettres sont désormais prêtes, vous pouvez lancer la fusion et enregistrer le fichier.
cliquez sur Terminer & fusionner. Cliquez ensuite sur Modifier des documents
Cochez Tous, sauf si vous désirez générer uniquement une partie de vos courriers.
Remarque : si vous êtes sûr de vous, vous pouvez sélectionner directement Imprimer les documents.
Conseil : Vous pouvez lancer un processus de fusion et publipostage en utilisant le Volet Office Fusion et publipostage, qui vous guide pas à pas tout au long du processus.
Pour utiliser le volet Office, à partir de l’onglet Publipostage dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage pas à pas.
Suivez ensuite les étapes une à une
Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
Lorsque le texte que vous tapez occupe une page dans sa totalité, Word insère un saut de page automatique et commence une nouvelle page. Cependant, vous pouvez à tout moment ajouter une nouvelle page vierge ou une page qui contient une mise en forme préconçue à votre document.
1. Ajouter une page
Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer une nouvelle page dans un document.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page vierge.
Vous pouvez également supprimer les pages inutiles en supprimant les sauts de page du document.
2. Ajouter une page de garde :
Office Word 2007 contient une galerie de pages de garde prédéfinis. Choisissez une page de garde, puis remplacez le texte d'exemple par le vôtre. Les pages de garde sont toujours insérées au début d'un document, que le curseur s'affiche ou pas dans le document.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page de garde.
Cliquez sur une mise en page de garde à partir de la galerie d'options.
Remplacez le texte d’exemple par le vôtre Remarques :
Si vous insérez une autre page de garde dans le document, elle remplace la première que vous avez insérée.
Si vous avez créé la page de garde dans une version antérieure de Word, vous ne pouvez pas la remplacer par une page de garde de la galerie Office Word 2007.
Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de garde dans le groupe Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.
3. Supprimer une page :
Vous pouvez supprimer une page vierge qui se rajoute à la fin d’un document Word, en supprimant des sauts de page. Vous pouvez également combiner deux pages en supprimant le saut de page qui les sépare.
1. Supprimer une page vierge :
Mettez-vous en mode brouille en cliquant sur l’option Brouillon du groupe Affichages document à partir de l’onglet Affichage.
Remarque : Si les caractères non imprimables, tels que des marques de paragraphe (¶), ne sont pas visibles, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Afficher tout dans le groupe Paragraphe.
