Cours Bureautique

Evaluation bureautique PDF avancé


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Merci de renseigner les informations ci-dessous, ainsi que le questionnaire ci-joint

                      Monsieur

                                              Madame                                    Mademoiselle

Votre nom :

Votre prénom :

Votre fonction :

Votre service :

Votre adresse électronique :

Votre téléphone :

Votre société :

Quel est votre environnement de travail ?                

Ordinateur PC avec Windows                         Macintosh

Merci de préciser la version

(elle apparaît sur la tranche du menu Démarrer de Windows)

Je pense maîtriser

Je connais un peu mais je souhaite approfondir

Je ne connais pas et j'en ai besoin

Je ne connais pas mais je souhaite découvrir

Je ne connais pas et je n'en ai pas besoin

 Notions de base

Connaître les notions de base

Avez-vous déjà utilisé un ordinateur ?

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Connaissez-vous le clavier ?

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Savez-vous manipuler la souris ?

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Savez-vous ce qu'est le bureau sur l'écran d'un ordinateur ?

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Utilisez vous le bouton droit de la souris ?

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Savez-vous ce que signifie un menu déroulant ?

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Utilisez vous les commandes Couper-Copier-Coller ?

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Utilisez-vous le Glisser-Déplacer et le Glisser-Copier ?

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Utiliser votre système d'exploitation (Windows ou Mac OS)

Savez-vous manipuler les fenêtres ?

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Savez-vous sauvegarder et rechercher des documents ?

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Savez-vous gérer vos impressions ?

Visualiser la liste des impressions, les annuler, les relancer…

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Savez-vous personnaliser votre environnement de travail ? (fond d'écran, mise en veille, barre des tâches…)

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Savez-vous créer des raccourcis sur le bureau ?

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O

O

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O

Savez-vous organiser vos documents ?

(enregistrer, copier, déplacer, renommer, supprimer…)

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Savez-vous organiser vos dossiers ?

(visualiser, créer, copier, déplacer, renommer, supprimer…)

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Savez-vous ouvrir plusieurs applications en même temps ?

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Exploiter Internet

Savez-vous lancer votre navigateur Internet ?

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Savez-vous accéder à un site Web ?

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Savez-vous mémoriser une adresse dans les signets ou favoris ?

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Savez-vous effectuer une recherche sur Internet ?

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Savez-vous faire une recherche avancée sur Internet ?

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Utiliser votre messagerie

Savez-vous consulter les messages reçus ?

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Savez-vous saisir et envoyer un message ?

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Savez-vous joindre un document à un message ?

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Savez-vous répondre à un message, le transférer ?

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Savez-vous utiliser le carnet d’adresses ?

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Savez-vous utiliser le calendrier ou agenda ?

(créer des rendez-vous, des réunions, des tâches…)

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Savez-vous imprimer votre calendrier ou agenda ?

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Savez-vous partager votre calendrier ?

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Traitement de textes

Maîtriser les fonctions de base de votre traitement de textes

Savez-vous saisir et vous déplacer dans un document ?

O

O

O

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Savez-vous mettre en forme les caractères ? (police, taille, gras, italique, souligné …)

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O

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Savez-vous mettre en forme les paragraphes ? (alignement, interligne, retrait, …)

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O

O

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O

Savez-vous gérer la mise en page ?

(marges, numérotation de pages, en-têtes et pieds de pages…)

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O

O

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Utilisez-vous la vérification orthographique et grammaticale ?

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O



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O

O

Savez-vous créer un tableau, saisir et modifier son contenu ? (insérer, supprimer lignes et colonnes, fusionner…)

O

O

O

O

O

Savez-vous mettre en forme un tableau ?

O

O

O

O

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Savez-vous enregistrer et imprimer un document ?

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Exploiter un document long avec votre traitement de textes

Savez-vous utiliser et modifier les styles prédéfinis de votre logiciel ?

O

O

O

O

O

Savez-vous créer, appliquer et modifier un style ?

O

O

O

O

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Savez-vous hiérarchiser un document à l'aide des styles ?

O

O

O

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O

Savez-vous créer une table des matières à partir des styles ?

O

O

O

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Savez-vous créer une table d'index, une table d'illustrations ?

O

O

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O

Savez-vous exploiter un long document à l'aide du document maître et de ses sous-documents ?

O

O

O

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Savez-vous créer des en-têtes et pieds de pages multiples à l'aide des sauts de sections ?

O

O

O

O

O

Savez-vous gérer les pages paires et impaires ?

O

O

O

O

O

Concevoir une mise en page élaborée avec votre traitement de texte

s

Savez-vous créer une lettrine, un filigrane ?

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Savez-vous disposer un texte sur plusieurs colonnes ?

O

O

O

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Savez-vous appliquer des effets spéciaux au texte avec WordArt ?

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Savez-vous créer et manipuler des cadres de texte ?

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Savez-vous insérer des images et habiller les objets ?

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Savez-vous insérer un tableau ou un graphique issu d'un tableur dans votre document ?

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O

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O

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Savez-vous réaliser des liaisons avec les objets intégrés ?

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O

O

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Je pense maîtriser

Je connais un peu mais je souhaite approfondir

Je ne connais pas et j'en ai besoin

Je ne connais pas mais je souhaite découvrir

Je ne connais pas et je n'en ai pas besoin

Traitement de textes

Réaliser un publipostage à l'aide de votre traitement de textes

Savez-vous comment créer un fichier de données ? (fichier d'adresses…)

O

O

O

O

O

Savez-vous faire un publipostage avec un fichier de données provenant d'un tableur ?

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O

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Savez-vous mettre en forme une lettre type ?

O

O

O

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O

Savez-vous trier, sélectionner des données, effectuer une fusion ?

O

O

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O

Savez-vous créer une page d'étiquettes identiques ?

O

O

O

O

O

Savez-vous réaliser des étiquettes de publipostage ?

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O

O

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O

Concevoir des modèles de documents et des formulaires à l'aide de votre traitement de tex

tes

Savez-vous utiliser un modèle ?

O

O

O

O

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Savez-vous créer et modifier un modèle ?

O

O

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Savez-vous créer et modifier un formulaire ?

O

O

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O

O

Savez-vous mettre en place les différents champs d'un formulaire ?

O

O

O

O

O

Savez-vous utiliser un formulaire ?

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O

O

O

O

Savez-vous diffuser un formulaire ?

O

O

O

O

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Tableur

Maîtriser les fonctions de base de votre tableur

Savez-vous saisir et modifier des données dans une feuille de calculs ?

O

O

O

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O

Savez-vous mettre en forme les cellules ?

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O

O

O

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Savez-vous insérer, supprimer, déplacer, redimensionner des lignes et des colonnes ?

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Savez-vous gérer la mise en page d'un tableau ?

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O

Savez-vous obtenir un calcul instantané avec la fonction SOMME AUTOMATIQUE ?

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O

O

O

O

Savez-vous créer des calculs simples (+, -, * et /) ? Addition, soustration, multiplication et division…

O

O

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O

Savez-vous recopier une formule (poignée de recopie) ?

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O

O

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Savez-vous définir un calcul avec des références absolues (avec $) ?

O

O

O

O

O

Savez-vous enregistrer et imprimer une feuille de calcul ?

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O

O

O

Représenter des données sous forme graphique à l'aide de votre tabl

eur

Savez-vous utiliser l'assistant graphique ?

O

O

O

O

O

Connaissez-vous les différents types de graphique ?

O

O

O

O

O

Savez-vous mettre en forme un graphique ?

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O

O

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Savez-vous ajouter, supprimer, modifier une série ?

O

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Savez-vous imprimer un graphique ?

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Manipuler des listes de données à l'aide de votre tableur

Savez-vous créer une liste de données ?

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O

O

Savez-vous trier les données ?

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O

Savez-vous utiliser les filtres automatiques ?



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Savez-vous créer et utiliser les filtres élaborés ?

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O

O

O

O

Savez-vous réaliser des sous-totaux dans une liste ?

O

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O

Réaliser un tableau ou graphique croisé dynamique avec votre table

ur

Savez-vous utiliser l'assistant tableau croisé dynamique ?

O

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Savez-vous déplacer et organiser les champs ?

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Savez-vous mettre à jour les données ?

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Je pense maîtriser

Je connais un peu mais je souhaite approfondir

Je ne connais pas et j'en ai besoin

Je ne connais pas mais je souhaite découvrir

Je ne connais pas et je n'en ai pas besoin

Tableur

Lier et consolider des données à l'aide de votre tableur

Savez-vous réaliser des formules entre plusieurs feuilles d'un classeur ?

O

O

O

O

O

Savez-vous créer un calcul portant sur plusieurs feuilles ?

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Savez-vous créer une consolidation de plusieurs feuilles ?

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Savez-vous faire des liaisons ou des consolidations entre plusieurs classeurs (fichiers) ?

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O

Utiliser les formules de calculs avancées avec votre tableur

Connaissez-vous les possibilités de l'assistant fonction ?

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Savez-vous utiliser les fonctions de recherche

(RECHERCHEV, RECHERCHEH) ?

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Connaissez-vous la fonction SI et ses imbrications possibles ? (si, sinon… si, …)

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Savez-vous utiliser les fonctions logiques ET et OU ?

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O

O

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O

Réaliser des simulations de tableaux calculés avec votre tableur

Savez-vous résoudre une équation avec une inconnue grâce à la VALEUR CIBLE ?

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O

Savez-vous résoudre une équation avec plusieurs inconnues grâce au SOLVEUR ?

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Utilisez-vous le gestionnaire de scénarios ?

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Connaissez-vous les tables d'hypothèses ?

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Automatiser des tâches répétitives par le biais des macros de votre tableur

Savez-vous à quoi sert une macro-commande ?

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O

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Savez-vous enregistrer une macro ?

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O

O

Savez-vous affecter un bouton à une macro ?

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O

O

O

O

Savez-vous lire, modifier, supprimer le code créé ?

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O

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O

Préao

Maîtriser les fonctions de base de votre logiciel de présentation assistée par ordinateur (PREAO)

Connaissez-vous les principes de base de la mise en forme et de la mise en page ? (typographie, graphisme, couleur…)

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O

O

O

Savez-vous créer une présentation comportant plusieurs diapositives ?

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O

O

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Utilisez-vous les différents modes d'affichage ? (mode normal, plan, trieuse, diaporama…)

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Utilisez-vous la mise en page automatique ? (objet titre, sous-titre, liste à puces…)

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O

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Savez-vous ajouter et modifier du texte dans une présentation ?

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Savez-vous modifier l'aspect général d'une présentation ? (masques, jeu de couleurs, en-tête et pied de page)

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Savez-vous créer, insérer et exploiter des objets ? (tableau, organigramme, image, graphique…)

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Exploitez-vous les formes automatiques et les outils de dessins ? (redimensionner, grouper, aligner…)

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Savez-vous animer le diaporama ? (personnaliser l'animation des objets, transition entre les diapositives…)

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Savez-vous enregistrer et imprimer une présentation ?

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Structurer une présentation élaborée à l'aide de votre logiciel de PRE

AO

Utilisez-vous les différents masques ? (masque de diapositive, de titre, de document, de page de commentaires )

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Exploitez-vous les différents types d'impression destinés au conférencier et à l'auditoire ? (document, commentaires )

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Savez-vous créer et appliquer un modèle de présentation ?

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Savez-vous intégrer des objets provenant d'autres applications et les lier ?

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Savez-vous rechercher sur Internet des objets multimédias et les intégrer à votre présentation ? (sons, vidéos, gifs animés…)

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Savez-vous personnaliser le diaporama ? (ordre d'arrivée des diapositives, chainage vers une autre présentation, minutage…)

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Savez-vous transformer une présentation en pages Web ?

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Je pense maîtriser

Je connais un peu mais je souhaite approfondir

Je ne connais pas et j'en ai besoin

Je ne connais pas mais je souhaite découvrir

Je ne connais pas et je n'en ai pas besoin

 Base de données

Maîtriser les fonctions de base de votre logiciel de base de données

Connaissez-vous le principe des bases de données relationnelles ?

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Savez-vous créer la structure d'une table et définir les propriétés des champs ?

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Savez-vous établir une relation entre deux tables ?

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Savez-vous saisir, modifier et supprimer des enregistrements ?

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O

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O

Savez-vous trier et filtrer des enregistrements ?

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O

Sélectionner des données à l'aide de votre logiciel de base de donné

es

Savez-vous créer une requête sélection ?

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Savez-vous trier et établir des critères dans une requête ?

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O

O

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Savez-vous effectuer un champ calculé dans une requête ?

O

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O

Savez-vous réaliser des calculs de regroupement dans une requête ?

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Mettre en forme les données à l'écran à l'aide de votre logiciel de base de données

Savez-vous créer et mettre en forme un formulaire de saisie ?

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Savez-vous créer un sous formulaire ?

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Savez-vous utiliser un formulaire de saisie ?

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Mettre en forme les données pour l'impression à l'aide de votre logiciel de base de donné

es

Savez-vous créer et mettre en forme un état ?

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Savez-vous créer un sous état ?

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Savez-vous imprimer un état ?

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Réaliser des recherches élaborées à l'aide de votre logiciel de base de données

Connaissez-vous les différentes requêtes action ? (mise à jour, suppression de données…) Savez-vous les créer, les modifier ?

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O

Comparez-vous des données à l'aide de l'analyse croisée ?

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Utilisez-vous le langage SQL pour modifier les requêtes ?

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Importer et exporter des données à l'aide de votre logiciel de base de données

Savez-vous réaliser un publipostage à partir des données de votre base vers un logiciel de traitement de textes ?

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Savez-vous exporter des données vers un tableur ?

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Optimisez-vous votre base de données en la compactant ?

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Je pense maîtriser

Je connais un peu mais je souhaite approfondir

Je ne connais pas et j'en ai besoin

Je ne connais pas mais je souhaite découvrir

Je ne connais pas et je n'en ai pas besoin

Base de données

Personnaliser la saisie et l'impression à l'aide de votre logiciel de base de données

Savez-vous gérer des règles de validation pour la saisie ?

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Savez-vous définir des règles de mise en forme conditionnelle pour la saisie ou l'impression ?

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Savez-vous exploiter les propriétés des contrôles, créer des listes, boutons, cases à cocher ?

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Savez-vous créer des contrôles calculés pour la saisie ou l'impression ?

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Automatiser des tâches répétitives par le biais des macros de base de données

Savez-vous à quoi sert une macro-commande ?

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Savez-vous créer, enregistrer, modifier une macro ?

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Savez-vous exploiter la bibliothèque de macros ?

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Savez-vous intégrer des boutons de macros dans un masque de saisie ou pour l'impression ?

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Exploiter une base de données en réseau ou vers Internet

Savez-vous attacher des tables externes ?

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Savez-vous sécuriser une base de données ?

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Savez-vous créer des pages Web à partir de votre base de données ?

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