Comment créer son entreprise de A à Z ?
La création d'une entreprise est une aventure très complexe. Elle comporte différentes étapes pour réussir à monter un projet viable puis à le mettre en oeuvre. Si vous vous voulez vous lancer dans cette belle aventure, voici les différentes étapes que vous aurez à suivre.
Table des matières
Les qualités pour trouver une bonne idée d'entreprise
Définir le domaine d'activité de votre entreprise
L'enquête de faisabilité et de viabilité du projet
Que contient le business plan ?
La présentation de l'équipe porteuse de ce projet
À quoi sert le business plan ?
Enregistrer son entreprise et trouver du financement
L'enregistrement de son entreprise
Faire la mise en place de l'entreprise
Le choix et l'aménagement du local
La mise en place des unités de travail
Trouver l'idée d'entreprise
La première étape de la création de votre entreprise consiste à trouver l'idée suffisamment intéressante et porteuse d'avenir. Pour trouver cette idée, vous devez posséder certaines qualités indéniables.
Les qualités pour trouver une bonne idée d'entreprise
Avant d'entrer dans le vif du sujet, il est important de notifier que la quête d'une très bonne idée d'entreprise nécessite certaines qualités. Si vous ne les avez pas encore, vous pouvez penser à les développer avant de vous lancer dans cette aventure. Au nombre de celles-ci se trouvent principalement le sens de l'observation et le sens critique d'analyse.
Le sens de l'observation permet au futur entrepreneur d'identifier les différents domaines dans lesquels il pourrait apporter des solutions. En effet, une bonne idée d'entreprise doit apporter des solutions à un problème de société pertinent. Il est donc nécessaire d'avoir le sens de l'observation pour identifier les domaines nécessitant cette réponse. De plus, précisons que votre idée d'entreprise ne doit pas obligatoirement être innovante. Vous pouvez vous lancer dans des domaines déjà explorés par d'autres entreprises en y apportant de l'initiative.
Le sens critique d'analyse vous permet de clarifier si oui ou non le domaine qui attire votre attention est porteur. Cette qualité importante vous permettra aussi d'être objectif et de ne pas vous laisser uniquement porter par les émotions. Elle est nécessaire pour résister à des envies d'entreprises portées uniquement sur votre désir ou vos envies.
Pour que votre idée d'entreprise ait toutes les chances d'aboutir à quelque chose de concret, vous devez aussi être créatif pour adapter vos propres solutions et opportunistes pour saisir les opportunités qui s'offrent à vous.
Définir le domaine d'activité de votre entreprise
Pour trouver une idée d'entreprise intéressante, il vous faudra avant tout définir le domaine dans lequel cette entreprise sera développée. Ce domaine peut être identifié en fonction de paramètres extérieurs ou de paramètres intérieurs. Vous pourrez les identifier avec l'aide d'experts trouvés sur le site https://www.l-expert-comptable.com/crea.html. Dans la catégorie des paramètres extérieurs se retrouvent des éléments comme les besoins du milieu, les problèmes de sociétés à résoudre et autres. Dans la catégorie des paramètres intérieurs par contre, on retrouve des éléments liés à votre propre personne. Il s'agit par exemple de vos domaines de prédilection, de votre métier de rêve, de ce qui constitue vos valeurs ou vos centres d'intérêt.
L'idéal serait de combiner les deux paramètres pour trouver une idée qui correspond à la fois à ce que vous aimez faire et au besoin de vos futurs consommateurs. Inutile de préciser que si votre idée vous plaît, mais qu'elle n'est pas suffisamment bonne pour créer une entreprise, vous courez à l'échec.
L'enquête de faisabilité et de viabilité du projet
La dernière étape pour trouver l'idée parfaite pour monter votre entreprise consiste à vérifier sa faisabilité et sa viabilité. Il vous revient ici de faire l'étude de marché. Cette étude permet de mesurer l'impact de votre entreprise sur le marché, d'évaluer les réels besoins des prospects et de sonder la concurrence.
Étudier la faisabilité de votre entreprise permet de définir si elle est réalisable, si dans le milieu que vous avez choisi, cette entreprise peut se développer. Étudier la viabilité de votre entreprise permet de savoir si elle pourra se développer sur le long terme.
Une fois que votre idée d'entreprise a passé tous ces caps avec succès, elle peut passer à l'étape de rédaction.
Rédiger un business plan
Tout projet d'entreprise sérieux se doit d'avoir un business plan. Que contient ce document et à quoi sert-il ?
Que contient le business plan ?
Le business plan est le document qui présente votre projet d'entreprise de fond en comble. Il commence par une brève présentation de votre projet pour ensuite indiquer les détails suivants.
La présentation du projet
La première partie du business plan élaboré au profit de votre entreprise a pour rôle la présentation du projet dans ses plus grands détails. Elle permet à celui qui la lit de comprendre immédiatement les objectifs et la vision de l'entreprise. Pour cela, elle doit indiquer :
- Les biens et/ou services proposés : il est important de pouvoir expliquer de la manière la plus simple possible ce que votre entreprise compte faire ou apporter comme services ou biens sur le marché. N'hésitez pas à donner des détails précis indiquant la particularité de votre entreprise par rapport aux autres, les fonctionnalités de ce que vous proposez ou encore les moyens technologiques prévus pour le fonctionnement de votre projet.
- La cible : il revient aussi à préciser quel public s'adresse vos produits ou services. Des paramètres comme la tranche d'âge et la classe sociale de la cible peuvent être évoqués.
- Le milieu d'application : à cet effet, il peut être question d'une localisation géographique (ville, pays, continent, etc.), du milieu physique ou du milieu virtuel.
- L'étude du marché : elle présente les résultats obtenus après une enquête sur l'offre et la demande de ce que vous proposez. Elle indique aussi l'analyse de la concurrence, les penchants des prospects et autres.
- La stratégie : elle indique les voix et moyens que vous comptez mettre en œuvre pour réaliser votre projet. Vous pouvez y inscrire votre stratégie commerciale et marketing, les calendriers d'activités, les systèmes pour le réapprovisionnement, etc.
Après avoir lu ce chapitre de votre business plan, la fonction de votre entreprise doit être comprise de façon claire et nette.
La présentation de l'équipe porteuse de ce projet
En deuxième chapitre de votre business plan, vous devez indiquer qui est l'initiateur de ce projet, son histoire et qu'elles sont les personnes importantes qui interviendront dans la réalisation de ce projet.
Pour ce qui est de l'initiateur du projet d'entreprise, vous devez présenter principalement son identité, sa formation, les expériences qu'il a acquises durant son parcours professionnel et les connaissances (compétences) avec lesquelles il compte gérer l'entreprise. Cette présentation permet de savoir si ce dernier est réellement en mesure de mener le projet à bon terme.
Pour ce qui est de l'histoire, il s'agit de celle de la création de ladite entreprise. D'où en est partie l'idée ? Quelles sont ses motivations ? Quelles sont les étapes traversées pour en arriver à cette élaboration ?
Pour finir, vous pouvez jouer la carte des autres acteurs importants du projet pour consolider l'image du staff de l'entreprise. Après avoir lu ce chapitre du business plan, l'équipe principale d'exécution du projet doit être identifiée et ses compétences ne doivent pas être mises en doute.
Les aspects financiers
Le troisième et dernier chapitre de ce document de présentation doit contenir les aspects financiers de l'entreprise. Tout d'abord, il doit y être indiqué le capital de l'entreprise c'est-à-dire le montant ou les biens matériels dont elle dispose pour commencer son fonctionnement. Il doit faire état du bilan prévisionnel, du budget prévisionnel, des différentes dépenses et recettes estimées pour l'entreprise, et autres aspects financiers importants.
Tous les éléments financiers doivent paraître dans ce document de sorte que la cohérence financière et la rentabilité de votre entreprise soient claires.
À quoi sert le business plan ?
Le business plan est généralement perçu comme une contrainte par les jeunes entrepreneurs. Cependant, il est indispensable de le faire pour prouver le sérieux d'une entreprise. De manière générale, le business plan est un document élaboré à l'endroit des potentiels investisseurs. Il permet à ces derniers de bien comprendre l'idée ou le projet de création de cette entreprise. Il leur permet surtout d'évaluer si cette entreprise est suffisamment rentable pour y investir de l'argent.
En dehors de cet aspect purement financier, le business plan permet aussi à l'entrepreneur de coucher sur papier la présentation globale de son entreprise. Elle lui permet à lui-même de mettre la lumière sur le projet qu'il avait en tête en l'inscrivant sur du papier.
Ainsi, en rédigeant le business plan, l'entrepreneur même identifie tous les aspects de son entreprise de fond en comble. Cela lui permet de mieux connaître son sujet et de le présenter de manière très pertinente aux autres.
Ajoutons que le business plan d'une entreprise peut être demandé comme pièce constitutive pour un dossier de financement ou un concours des entreprises.
Enregistrer son entreprise et trouver du financement
Après le business plan, vous devez passer à la partie administrative et financière de votre entreprise.
L'enregistrement de son entreprise
L'enregistrement de votre entreprise peut se faire selon 9 statuts. Chacun correspond à des obligations juridiques et des responsabilités particulières. Au nombre de ces statuts se trouvent :
- Le statut d'entreprise individuelle (EI) : il correspond au statut le plus simple et le plus souple. Il est attribué aux petites entreprises dont le seul associé est le dirigeant, c'est-à-dire une personne physique. Il ne nécessite aucun capital et bénéficie d'une responsabilité limitée. Il est sous le statut d'impôt sur le revenu.
- Le statut d'entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ce statut est attribué aux entreprises dont la direction est confiée à un ou plusieurs gérants dont la responsabilité est civile et pénale. Elles ne peuvent bénéficier que d'un seul associé. Leur capital peut être libre et elles bénéficient soit d'impôt sur le revenu de l'associé soit d'impôt sur les sociétés.
- Le statut de société à responsabilité limitée (SARL) : il est attribué aux entreprises gérées par une ou plusieurs personnes physiques. Elles peuvent comprendre entre 2 et 100 associés et son capital est libre en fonction de leur nécessité. La responsabilité civile et pénale des associés y est limitée. Son régime d'imposition peut être fixé sur le revenu ou sur les sociétés.
- Le statut de société anonyme (SA) : dans ce type de statut d'entreprise, la responsabilité des associés dépend du montant de leur investissement. L'entreprise peut être dirigée par 3 à 18 membres d'un conseil d'administration. La responsabilité est pénale et civile pour un capital minimum de 37 000 euros. Le mode d'imposition est généralement sur les sociétés. Il est cependant possible d'opter pour un impôt sur le revenu lorsque la société est jeune de moins de 5 ans.
- Le statut de société par actions simplifiée (SAS) : il correspond aux sociétés dirigées par un président dont la responsabilité est civile et pénale. Leur capital est libre et elles ont un impôt sur les sociétés ou le revenu. Précisons que dans le cas où ce type de société ne disposerait que d'un seul associé, on parle de statut de société par actions unipersonnelles.
À tous ceux précédemment cités s'ajoutent le statut de société en nom collectif (SNC), le statut de coopérative de production (Scop) et le statut de Société en commandite par actions (SCA). Pour faire le meilleur choix de statut pour votre entreprise, demandez l'avis de professionnels du domaine.
Trouver du financement
Pour trouver du financement pour votre entreprise, vous aurez nécessairement besoin de votre business plan. Il existe différentes manières d'obtenir un financement en fonction de la taille de votre entreprise. Pour une très petite entreprise, vous pouvez obtenir un financement de la part de vos connaissances ou contracter des prêts d'honneurs. Vous pouvez ensuite obtenir des prêts auprès des institutions de prêt comme les banques, les incubateurs, les microcrédits et même des agences d'assurance.
Vous pouvez aussi financer votre entreprise par le système des actions, le financement participatif ou les investisseurs providentiels. Les nombreux fonds d'investissement vous permettent aussi d'obtenir une des options suivantes : le capital innovation, le capital développement, le capital transmission, le capital retournement et les fonds d'infrastructures.
Il existe aussi un type de financement pour les entreprises dont on ne parle pas beaucoup. Il s'agit des frais d'entreprise. Ils consistent au financement d'une entreprise par une autre entreprise. Ce type de financement est très avantageux, car les anciennes entreprises connaissent déjà les besoins que peut avoir une nouvelle entreprise. Elles sont donc mieux à même de participer de manière efficace.
Faire la mise en place de l'entreprise
Si les parties précédentes correspondent à la partie théorique du processus, la mise en place de votre entreprise correspond à la partie exécutive de la création de votre entreprise. Elle comporte de nombreuses étapes physiques que voici.
Le choix et l'aménagement du local
Votre entreprise doit avoir un siège social. La première étape de la partie pratique de sa mise en exécution consiste à le trouver. Pour cela, vous devez trouver un local qui correspond à la vision que vous avez de votre entreprise. Des paramètres comme le nombre de pièces, le niveau (rez-de-chaussée ou étage), le standing et la situation géographique peuvent vous aider dans ce choix.
Une fois le local idéal trouvé, vous devez aménager l'espace. Il n'est pas encore question d'installer le mobilier et le matériel. À ce niveau, vous avez juste à décider de l'emplacement des bureaux, des salles de rangement, du hall de réception et autres.
L'achat du matériel
Votre siège social devra être équipé du matériel nécessaire pour travailler dans cette entreprise. Vous devez donc passer à l'achat du matériel de votre entreprise. Cela consiste en l'acquisition du matériel administratif, des appareils technologiques, du mobilier, des fontaines à eau, etc. En somme, tout ce dont vous pouvez équiper les bureaux.
Le matériel dont vous devez vous procurer pour votre siège social comprend aussi les appareils de confort thermique tels que les ventilateurs, les climatiseurs, les brumisateurs (si nécessaire).
La mise en place des unités de travail
Lorsque tout le matériel est disponible, il vous faut alors mettre chaque chose à sa place avant d'ouvrir les portes de votre entreprise. Précisons qu'une entreprise peut aussi être virtuelle. Dans ce cas, lorsque le siège social est votre maison, vous n'avez plus nécessairement besoin de refaire une mise en place spéciale du matériel.
Nous vous recommandons de ne pas tenter de monter votre entreprise en vous précipitant. Prenez votre temps et respectez chacune de ces étapes. En cas de doute, demandez de l'aide à des professionnels du domaine.