Comment rédiger une attestation de bonne exécution?

L'un des principaux critères utilisés pour évaluer la capacité d'une personne à accomplir une tâche qui lui est confiée est les certificats et attestations de bonne exécution. Il s’agit d’une attestation signée par un client qui consiste à approuver la qualité du service et la performance d’un client.

Il est important de reconnaître les réalisations afin que les individus soient incités à travailler davantage.

En effet, les êtres humains recherchent naturellement les éloges lorsque leurs actions exceptionnelles sont reconnues, car c'est dans leur nature. Les gens sont plus motivés à travailler dur et ont un meilleur moral lorsqu'ils sont appréciés. 

Dans le secteur des travaux et marchés publics, donner à quelqu'un un certificat de bonne exécution est l'une des meilleures méthodes pour valoriser et reconnaître ses réalisations, ses compétences et son respect au contrat signé.

Cet article a pour objectif de vous présenter comment se fait la rédaction d’une attestation de bonne exécution. Avant cela, nous allons tout d’abord définir qu’est-ce qu’une attestation de bonne exécution et son importance pour un chef de projet ou un entrepreneur.

Table des matières

Qu'est-ce qu'une attestation de bonne exécution ?

Pourquoi faire une attestation de bonne exécution ?

C'est quoi une caution de bonne exécution ?

Comment demander une attestation de bonne exécution ?

Comment rédiger une attestation de bonne exécution ?

Modèle attestation de bonne exécution des travaux

Qu'est-ce qu'une attestation de bonne exécution ?

Une attestation de bonne exécution est un document dans lequel l’un des clients de l’entreprise salue l’employé pour la bonne exécution d’un service ou d’une prestation. Il s’agit d’un formulaire écrit par un client dans le but d’attester que le service a été bien exécuté par l’employé de l’entreprise chargé de ce service.

Le principal travail d’une entreprise consiste à satisfaire les besoins de ses clients au travers des biens ou des services. Il est important donc que l’entreprise veille à ce que les clients soient satisfaits de la prestation ou du service offerts par les employés de l’entreprise.

Ainsi, les dirigeants de l’entreprise veillent à ce que leurs clients soient satisfaits des services offerts par l’entreprise.

Une attestation de bonne exécution confirme à l’entreprise qu’un employé est en train de faire un bon travail et que les clients sont satisfaits.

Le terme "attestation de bonne exécution" fait référence à un document que la société délivre au contractant et qui atteste qu'il a terminé avec succès les tâches/travaux qui lui ont été attribués et qu'il a soumis tous les rapports nécessaires conformément aux exigences de la société.

Les attestations de bonne exécution sont utilisées davantage dans les domaines de la construction et des travaux publics. Elles ont pour objectif d’attester que l’entrepreneur qui s’est occupé d’un projet a réussi son exécution.

Ainsi, un chef de service ou le directeur municipal peut certifier qu'un contrat particulier ou une partie particulière d'un certain contrat a été exécuté de manière satisfaisante et conformément au contrat et à l'ordonnance applicables.

Pourquoi faire une attestation de bonne exécution ?

Une attestation de bonne exécution est un certificat délivré et signé par un chef de service ou par le directeur municipal, attestant qu'un contrat spécifique ou une partie d'un contrat spécifique a été exécuté de manière satisfaisante et conformément au contrat et à l'ordonnance pertinents.

Une attestation de bonne exécution joue le même rôle qu'une attestation de performance ou de recommandation pour un étudiant.

Offrir un certificat de bonne exécution est l’une des façons de montrer à un entrepreneur ou un chargé de produit que vous appréciez ses efforts et qu’il a mené à bien le projet tout en respectant le contrat que vous avez signé ensemble. Cette attestation peut servir à son bénéficiaire dans ses projets futurs.

Il fonctionne comme une sorte de récompense pour un entrepreneur ou chef de projet des travaux publics ou autre qui atteint leur plus haut niveau.

L'amélioration idéale des qualifications d'un professionnel pourrait être un certificat de bonne exécution qui permettra plus tard d’avoir une confiance en lui et développera davantage ses compétences dans un autre projet futur.

Par conséquent, chacun s'efforce d'être plus performant lors de l’exécution d’un projet afin d'obtenir un certificat.

Il existe également un contrat signé entre le chef de projet et le bénéficiaire, qui peut être une ville, un État ou une administration locale, ainsi que le gouvernement fédéral ou un promoteur privé, et donc il est important de respecter l’accord.

L’attestation approuve le degré du professionnalisme de l’entrepreneur et lui offre la possibilité de travailler dans d’autres projets futurs.

En effet, ce certificat n'est pas disponible à l'achat. Il ne peut être obtenu que par la persévérance et le travail acharné.

Les personnes qui font preuve d'enthousiasme et s'efforcent sans relâche d'atteindre leurs objectifs réussissent souvent et se voient alors remettre des certificats.

Par conséquent, il y a des entrepreneurs et chefs de projet qui ont une forte envie de faire quelque chose d'extraordinaire et de se démarquer dans leur exécution du projet en question. Ces personnes méritent d'obtenir un certificat de bonne exécution.

C'est quoi une caution de bonne exécution ?

Une caution de bonne exécution est un type de garantie de construction contractuelle qui garantit qu'un entrepreneur achèvera un projet conformément aux conditions énoncées dans un contrat conclu avec le propriétaire du projet, également appelé le bénéficiaire.

Le bénéficiaire peut être une ville, un État ou une administration locale, ainsi que le gouvernement fédéral ou un promoteur privé.

L'une des raisons pour lesquelles ces cautionnements sont souvent exigés pour les projets publics est de s'assurer que les entrepreneurs engagés sont financièrement et professionnellement capables de mener à bien les projets pour lesquels ils ont soumissionné.

Les sociétés de cautionnement qui sont prêtes à cautionner une entreprise particulière pour un projet vérifient essentiellement la capacité des entrepreneurs à mener à bien le projet spécifié au nom du propriétaire du projet.

Le propriétaire du projet (le créancier) peut déposer une réclamation contre le cautionnement de l'entrepreneur afin d'obtenir des dommages-intérêts dans le cas où l'entrepreneur (le débiteur principal) ne respecte pas les conditions du contrat.

Si la réclamation est légitime, la caution paiera le créancier au nom du débiteur principal jusqu'à concurrence du montant du cautionnement.

Les entrepreneurs doivent savoir que les cautionnements d'exécution sont entièrement indemnisés, ce qui signifie qu'en cas de réclamation, l'entrepreneur est tenu de payer à la caution le montant de la réclamation et les frais connexes.

Dans certains cas, une caution peut coopérer avec un maître d'ouvrage pour trouver un nouvel entrepreneur après une réclamation, plutôt que de payer le maître d'ouvrage en espèces.

Une garantie de bonne exécution implique les trois parties suivantes :

• Le principal: C’est l'entrepreneur qui a été sélectionné pour réaliser le projet.
• Le bénéficiaire: Qui peut être un État ou une administration locale, le gouvernement fédéral ou un promoteur privé, est la partie pour laquelle l'entrepreneur effectue les travaux.
• La caution: C’est l'entreprise qui dépose une caution pour garantir la performance de l'entrepreneur.

Comment demander une attestation de bonne exécution ?

Une lettre de demande d’une attestation de bonne exécution est une lettre qu'une personne ayant terminé avec succès l’exécution d’une tâche ou un projet (de travaux publics par exemple) envoie pour demander un certificat d'achèvement et de performance.

Vous pouvez démontrer que vous avez atteint un objectif spécifique en montrant une attestation de bonne exécution. Lorsque vous terminez la réalisation de votre projet et que vous avez atteint l’objectif soussigné lors du contrat, vous pouvez demander une attestation.

Vous devrez prouver que votre projet a été effectué avec succès. Une méthode formelle et professionnelle pour obtenir la preuve d'achèvement nécessaire consiste à écrire une lettre de demande de bonne exécution.

Le destinataire de votre demande doit connaître certains faits concernant votre demande. Voici ce que vous devez inclure :

• Une introduction ;
• Le nom du projet réalisé ;
• La date à laquelle vous l'avez terminé ;
• Demande d’attestation.

Il est important de mentionner qu’il s'agit d'un document professionnel, qui doit être rédigé sur un ton formel et respectueux. Dans toute correspondance professionnelle, votre ton peut influer sur la volonté du destinataire d'accomplir la tâche que vous avez demandée.

En étant poli et sincère, vous contribuerez également à établir une relation positive avec le lecteur, ce qui pourrait être utile pour que votre demande soit acceptée.

Comment rédiger une attestation de bonne exécution ?

Lorsque vous décidez de réaliser une attestation de bonne exécution et de la remettre à une personne qui le mérite, vous devez être conscient des informations qui y seront apposées. Voici quelques précisions sur le contenu :

Le nom de l'entreprise :

Cette attestation est généralement remise au nom de l'entreprise où un travailleur a fait preuve d'excellentes performances en termes de réalisation des travaux. Lorsque la personne a travaillé pour une entreprise réputée, le nom de l'employeur est très important et peut augmenter la valeur du certificat.

Les employeurs potentiels, par exemple, qui évaluent fréquemment les candidats sur la base de leurs certificats et attestations, sont souvent curieux de savoir quelle attestation a été obtenue au nom de quelle entreprise.

La réputation de chaque entreprise est généralement bien connue dans son secteur spécifique. Par conséquent, la crédibilité de l’attestation de bonne exécution est également évaluée.

Nom de l'employé :

Le détail le plus important qui ne doit jamais être négligé est le nom de l’entrepreneur/employé/chef de projet. On s'assure généralement que le nom de l'employé figure sur le certificat.

D'autres informations sur l'employé, telles que sa mission et les tâches qu’il a menées à bien dans le cadre de sa mission.

Les réalisations de l'employé :

Bien qu'elle soit facultative, la mention de la réussite de l'employé permet au destinataire de comprendre facilement ce qu'il a accompli.

Par exemple, vous pouvez facilement noter dans le certificat du directeur des ventes de l'entreprise qu'une personne a reçu un prix pour ses bonnes performances professionnelles après avoir dépassé l'objectif de fixé dans le contrat signé.

La date :

Un autre élément crucial de l’attestation de bonne exécution est la date à laquelle il a été délivré. Cela montre combien de temps s'est écoulé depuis que l'employé a obtenu cet honneur. L’attestation aura plus de valeur s'il est plus récent.

Signatures :

La personne qui a reçu le pouvoir d'attribuer l’attestation de bonne exécution à l'employé ayant de bonnes performances doit signer le document. Sa signature et son cachet servent à prouver que le certificat a été délivré par des parties autorisées.

Une attestation de bonne exécution désigne le document délivré par la une société à un entrepreneur certifiant qu'il a terminé avec succès la tâche/le travail qui lui a été confié et a soumis tous les rapports nécessaires tels que requis par la société.

L’attestation de bonne exécution est davantage utilisée dans le domaine du bâtiment et des travaux publics. Cet article a traité ce sujet ainsi que la caution de bonne exécution et la manière de rédaction d’une attestation de bonne exécution avec exemple.

Modèle attestation de bonne exécution des travaux

L'attestation de bonne exécution prouve que l'entreprise a mené à bien au moins deux ou trois contrats de nature comparable dans un délai déterminé (souvent deux ou trois ans). C'est le maître d’ouvrage qui délivre le certificat de bonne exécution.

Dans des circonstances spécifiques, les nouvelles entreprises peuvent être autorisées à proposer, à la place des performances techniques, une documentation décrivant les expériences professionnelles du personnel d'encadrement. Ci-dessous, vous trouverez un exemple d’attestation de bonne exécution :

ATTESTATION DE BONNE EXÉCUTION

Nous soussignés, G.T.P. (Société Ghandour De Travaux Publics), représentée par son Gérant, Monsieur EVAN Gian, attestons que l'entreprise de travaux d'aménagement et de construction, représenté par son Gérant, Monsieur Mohamed AL NAJJAR, a réalisé 10 km de soudure et pose de canalisation dans le cadre du projet «  Construction of TEG Southern header and well gathering system », pour le compte ISG Sonatrach-BP Exploration El Djazair Limited and Statoil Gaz, sous le contrat Numéro : 7002 du 11/05/2020.

La Société de travaux d'aménagement et de construction a réalisé ces travaux dans les délais, selon les règles de l’art et a donné entière satisfaction.

Fait à Tunis, 06.05.2012

Le Gérant

Signature.