Support de formation sue le logiciel Keynote pour débutant
Keynote 3Guide de l’utilisateur
Table des matières
7 Préface : Bienvenue dans Keynote
7 Vue d’ensemble des fonctionnalités de Keynote
16 Nouveautés de Keynote 3
19 Utilisation des menus
19 Pour en savoir plus
21 Chapitre 1 : Vue d’ensemble de Keynote
21 La fenêtre de Keynote
22 Le canevas
23 Différents modes d’affichage
29 Le champ de notes
29 Commentaires
31 Outils Keynote
35 Chapitre 2 : Création d’une présentation
35 Étape 1 : Sélectionnez un thème
37 Étape 2 : Créez vos diapositives
44 Étape 3 : Classez vos diapositives
45 Étape 4 : Enregistrez votre diaporama
47 Étape 5 : Lecture de votre diaporama
49 Chapitre 3 : Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données
49 Modification de texte et de propriétés de texte
58 Utilisation de graphismes
68 Redimensionnement, déplacement et superposition d’objets
74 Ajout d’audio et d’autres médias
80 Ajout de pages Web et de liens
84 Modification des dispositions
85 Modification de l’arrière-plan de la diapositive
87 Maintien ou annulation des modifications apportées au style
89 Chapitre 4 : Modification des propriétés des objets
89 Utilisation de remplissages couleurs et image
94 Modification du style et de la couleur des bordures
95 Position des lignes
95 Ajout d’ombres
97 Ajustage de l’opacité
98 Réglage des images
99 Modification de l’orientation d’un objet
101 Modification de la taille et de l’emplacement d’un objet
103 Chapitre 5 : Création de tableaux
103 Ajout d’un tableau
105 Utilisation des cellules et des bordures d’un tableau
108 Saisie et modification de contenu dans les cellules d’un tableau
109 Mise en forme de tableaux
116 Ajout d’images ou de couleurs d’arrière-plan
117 Mise en forme des nombres
119 Classement de cellules
121 Remplissage automatique 122 Utilisation des formules
137 Chapitre 6 : Création de graphiques
137 À propos des graphiques
141 Ajout d’un graphique
143 Modification de données dans un graphique 145 Mise en forme de graphiques
159 Chapitre 7 : Transitions de diapositive et compositions d’objet 159 Ajout de transitions entre les diapositives
4Table des matières
161 Création de compositions d’objet
163 Utilisation des compositions d’objets
169 Création de compositions sur des modèles de diapositives
171 Chapitre 8 : Affichage, impression et exportation de votre diaporama
171 Personnalisation d’une présentation pour votre public
174 Affichage des présentations plein écran
178 Recherche de présentations avec des mots-clés
178 Réglage des options de présentation
183 Impression de vos diapositives
185 Exportation dans d’autres formats de visualisation
193 Chapitre 9 : Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo
194 Modification de la disposition et de l’arrière-plan des modèles de diapositive
200 Modification des styles par défaut du texte et des objets
202 Enregistrement des thèmes personnalisés
203 Création d’un thème personnalisé
205 Index
Table des matières
Bienvenue dans Keynote
Avec Keynote, les présentations impressionnantes ne sont qu’un début. Cette préface présente les fonctionnalités de Keynote et répertorie les sources d’informations qui permettent d’en savoir plus.
Keynote est un programme performant de création de présentations de qualité professionnelle. Des outils puissants et simples vous permettent de réaliser facilement des présentations irréprochables, de créer des story-boards et des portefeuilles de qualité professionnelle, et de composer des diaporamas interactifs. Vous pouvez incorporer des photos, des films ou de la musique issus de vos bibliothèques iLife, ainsi que des clichés obtenus sur le Web via Safari.
Exposez vos données à l’aide des graphiques et tableaux intégrés à Keynote. Utilisez les thèmes séduisants et variés livrés avec Keynote ou personnalisez des thèmes pour qu’ils s’adaptent à vos besoins spécifiques. Ajoutez des animations attrayantes au texte et aux tableaux, et enregistrez vos idées grâce aux commentaires.
Votre présentation Keynote peut être visionnée de multiples façons. Vous pouvez la regarder sur un ordinateur, la projeter sur un grand écran depuis l’ordinateur ou l’imprimer. Vous pouvez également exporter votre présentation comme un ensemble de fichiers d’images ou au format Flash, QuickTime, PowerPoint, HTML ou PDF afin qu’elle puisse être visionnée sur d’autres plateformes. Pour en savoir plus sur les options d’affichage, consultez le chapitre 8, “Affichage, impression et exportation de votre diaporama”.
Vue d’ensemble des fonctionnalités de Keynote
Les pages suivantes vous proposent une rapide vue d’ensemble des fonctionnalités de Keynote. Le reste du manuel indique les instructions étape par étape qui permettent d’utiliser Keynote pour créer, revoir et partager vos diaporamas.
Présentations de qualité professionnelle
Keynote comprend une grande diversité de thèmes (y compris HD) que vous pouvez utiliser pour créer rapidement des présentations étonnantes. Chaque thème comprend des couleurs, du texte, des graphismes et des tableaux coordonnés. A tout moment, vous pouvez facilement modifier le thème d’un diaporama et adapter les thèmes pour qu’ils répondent à vos besoins. Vous pouvez même mettre en valeur des parties de votre diaporama en utilisant plusieurs thèmes dans la même présentation.
Animations de texte et transitions de diapositives
Rendez votre texte plus vivant grâce à des animations de qualité studio. Choisissez parmi une série d’animations de mots et de texte. Animez le texte de façon que les lignes entrent dans la diapositive l’une après l’autre ou en groupes. Ajoutez de l’intérêt en utilisant une ou plusieurs colonnes de texte sur une diapositive ou en utilisant des styles spéciaux de puces pour le texte ou les images. Passez d’une diapositive à l’autre avec des effets de transition étonnants tels que le glissement, la goutte d’eau et le reflet.
Outils d’animation performants
Créez rapidement et facilement des animations de diapositives complexes (n’importe quel élément peut être déplacé et animé). Mélangez des graphiques, des tableaux et des graphismes sur la même diapositive. Affinez vos animations en changeant l’ordre d’apparition des éléments ou la façon dont ils entrent ou sortent de la diapositive.
Créez des animations sophistiquées (“compositions d’objets”) et des transitions de diapositives. Synchronisez l’entrée et la sortie de divers objets sur une diapositive.
Des outils multimédia simples d’emploi
Recherchez les éléments que vous avez stockés dans votre bibliothèque iPhoto ou iTunes, ou dans votre dossier Séquences et faites glisser des photos ou des morceaux de musique directement sur une diapositive. Ajoutez des images et ajustez leurs niveaux de luminosité, de contraste, d’exposition, de saturation, de nuances, de netteté et de lumière directement dans Keynote.
Choisissez iPhoto, iTunes ou Séquences.
Sélectionnez l’album où se trouve l’image.
Faites glisser une vignette vers la diapositive ou un cadre d’image dans l’un des inspecteurs.
Recherchez un fichier par nom.
Courbes, figures et masques en format libre
Créez n’importe quelle figure à l’aide des courbes de Bézier. Rognez des images grâce à des masques élaborés à partir de diverses figures. Choisissez parmi les figures prédessinées ou créez vos propres figures personnalisées pour les utiliser en tant que masques. Un masque vous permet de ne révéler que la partie d’une image que vous souhaitez afficher sur une diapositive, sans pour autant altérer le fichier d’origine de
l’image.
Graphiques 3D réalistes
Mettez en valeur vos données 2D en utilisant des graphiques 3D à barres, linéaires ou à couches. Choisissez des textures réalistes (bois, métal ou autres). Appliquez une multitude de styles d’éclairage différents afin de créer de jolis reflets.
Tableaux avec calculs et classement
Automatisez le calcul de n’importe quelle cellule d’un tableau en utilisant des formules arithmétiques et des valeurs d’autres cellules. Classez les données par rang ou par colonne, par ordre croissant, décroissant, numérique ou alphabétique. Formatez les nombres avec la mise en forme des devises et les dates avec les formats internationaux.
Inspecteurs simples à utiliser
Les inspecteurs de Keynote vous permettent de mettre en forme facilement vos diapositives au cours de votre travail. Servez-vous des dix inspecteurs pour mettre en forme la plupart des éléments d’un diaporama.
Outils pour intervenants avancés
Configurez l’écran d’un projecteur pour l’auditoire et celui de votre ordinateur portable pour les données de l’intervenant, ou répétez votre présentation en visionnant le diaporama sur un seul écran. Pendant votre présentation, vous pouvez visualiser des informations comme la diapositive actuelle et la suivante, le temps écoulé ou restant, une horloge ou encore des notes sur les diapositives. Contrôlez la lecture de la séquence au cours d’une présentation en utilisant les raccourcis clavier. Accédez directement à n’importe quelle diapositive en saisissant son numéro.
Nouveautés de Keynote 3
Keynote 3 met à votre disposition de nouvelles fonctionnalités, qui vous permettent de créer des diaporamas attrayants et captivants.
ÂDe nouveaux thèmes
Utilisez les thèmes conçus par Apple pour les présentations, les story-boards et les présentations à déroulement automatique. Appliquez les nouveaux thèmes HD de format 16 x 9 et avec des résolutions de 1920 x 1080.
ÂGraphiques rendus en 3D avec des animations
Faites valoir les résultats au sein de magnifiques graphiques 3D réalistes, appliquez de nombreux styles de lumière différents pour donner lieu à divers reflets, et créez des graphiques de données 2D à barres, linéaires et à couches rendus somptueusement en 3D. Affichez les graphiques dans des textures de bois, de métal ou autres. Utilisez la roue Angle de rotation 3D pour contrôler entièrement l’angle d’affichage du graphique.
ÂAnimations cinématographiques avec des compositions intercalées
Captivez votre auditoire à l’aide de transitions cinématographiques de diapositives, de compositions graphiques intercalées et d’animations de texte. Créez une réelle présentation cinématographique grâce aux nouvelles transitions de diapositives animées. Attirez l’attention sur les tableaux, les graphiques, les images et le texte à l’aide de nouveaux effets de composition : stores, glissement et rapidité. Intercalez des compositions de texte à puces, de tableaux et même de graphiques dans n’importe quel ordre et par groupes d’éléments, tels que des puces ou des groupes de puces, des rangs, des colonnes ou des cellules de tableaux, des images et plus encore.
ÂAjustage d’image comme iPhoto
Obtenez des images parfaites en affinant leur apparence. Ajustez leurs niveaux de luminosité, de contraste, d’exposition, de saturation, de nuances, de netteté et de lumière, séparément sur n’importe quelle image et directement dans Keynote. Visualisez immédiatement les modifications apportées aux réglages d’image et revenez facilement à l’image d’origine.
ÂNouvelles figures et dessin de Bézier avec des courbes lisses
Ajoutez des figures comme des polygones ou des étoiles, ou dessinez des figures personnalisées à l’aide de courbes, directement dans Keynote. Dessinez des figures entièrement personnalisées avec des contours arrondis en utilisant des courbes de Bézier, et affinez les figures de Bézier en modifiant les angles des courbes ou même en ajoutant de nouveaux points de courbes. Ajoutez des figures prédessinées telles que des étoiles et des polygones modifiables.
ÂMasquage d’image avec n’importe quelle figure
Concentrez-vous sur un endroit d’une image en utilisant une figure quelconque ou des courbes de Bézier personnalisées. Masquez des images à l’aide de n’importe quelle figure afin de supprimer un arrière-plan ou tout autre objet non voulu. Créez votre propre masque à l’aide des courbes de Bézier dans n’importe quelle figure.
ÂIntégration iLife améliorée
Partagez votre présentation avec iDVD et iPhoto. Exportez-la dans iDVD avec des sauts de chapitre entre les diapositives et des liens actifs. Exportez vos diapositives directement dans iPhoto avec une compression variable et dans HTML pour ajouter du contenu de diapositive sur le Web. Visualisez toutes vos options d’exportation dans une nouvelle fenêtre d’exportation facile d’utilisation.
ÂTableaux pour organiser les informations
Organisez les informations et les graphiques dans des tableaux dotés de fonctions de calcul et de classement automatique. Ajoutez facilement des tableaux munis d’un aspect et d’une convivialité coordonnés pour chaque thème. Automatisez le calcul dans n’importe quelle cellule d’un tableau à l’aide de formules arithmétiques et de valeurs d’autres cellules ; créez un rang récapitulatif et des colonnes avec des sommes de valeurs, des moyennes, un total et plus encore. Classez par rang ou par colonne, par ordre ascendant ou descendant, par ordre numérique ou alphabétique, mettez les nombres au format monétaire et formatez les dates selon les normes internationales.
ÂOutils pour intervenants avancés
Bénéficiez d’un plus grand contrôle de vos présentations. Servez-vous d’un affichage d’entraînement pour répéter votre présentation à l’aide d’un seul écran, pour afficher les diapositives en cours et les suivantes, les notes, le temps écoulé et une horloge.
Utilisez l’affichage en mode table lumineuse pour afficher les diapositives sur plusieurs rangs et plusieurs colonnes afin d’obtenir un aperçu global de votre présentation en un seul coup d’œil et de classer les éléments. Contrôlez la lecture de la séquence au cours d’une présentation en utilisant un défileur vidéo. Verrouillez une présentation en mode kiosque avec un mot de passe pour la lecture d’un diaporama dans Keynote. Ajoutez des commentaires directement sur le canevas de la diapositive en tant que pense-bêtes, qui ne sont ni imprimés, ni projetés.
ÂTexte dans plusieurs colonnes et puces dans différentes zones de texte Utilisez plusieurs colonnes pour le texte d’une diapositive, et ajoutez des zones de texte là où vous en avez besoin.
Utilisation des menus
Vous réaliserez la plupart des tâches décrites dans ce manuel (et dans l’Aide Keynote) via des commandes de menu. Les instructions se présentent ainsi : m Choisissez Aide > Visite guidée d’iWork.
Le terme qui suit Choisissez est le menu sur lequel vous cliquez ; le terme suivant est l’élément que vous choisissez dans ce menu.
Pour en savoir plus
Pour tirer le meilleur parti de Keynote, consultez les sources d’informations suivantes :
Visite guidée
Pour obtenir une démonstration à l’écran de ce que vous pouvez faire avec Keynote, visualisez la visite guidée. Choisissez Aide > Visite guidée d’iWork.
Guide de l’utilisateur de Keynote 3
Ce document PDF en couleur fournit des informations détaillées sur les fonctionnalités de Keynote, ainsi que des instructions concernant l’utilisation des diapositives.
Le chapitre 1, “Vue d’ensemble de Keynote”, décrit les outils destinés à la création de présentations. Le chapitre 2, “Création d’une présentation”, présente le processus de création d’une présentation étape par étape. Pour plus de détails sur chaque étape, consultez les chapitres 3 à 8. Pour apprendre à créer vos thèmes, consultez le chapitre 9, “Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo”.
Aide à l’écran
Pour visualiser l’aide, ouvrez Keynote et choisissez Aide > Aide Keynote. Vous pouvez parcourir la table des matières afin de rechercher une rubrique spécifique, ou saisir une question dans le champ de recherche afin de trouver une réponse concernant la façon d’effectuer une tâche.
Les balises d’aide sont également disponibles pour de nombreux éléments à l’écran. Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes. Les balises d’aide de la fenêtre Inspecteur sont utiles pour en savoir plus sur les effets de diverses options.
Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément.
Ressources Web
Allez sur pour obtenir les dernières mises à jour et informations à propos du logiciel. Vous pouvez également acheter les produits Keynote sur le Web.
Assistance technique
Différentes options d’assistance sont disponibles pour les utilisateurs de Keynote. Pour en savoir plus, consultez le guide d’assistance et de service logiciel AppleCare fourni avec la documentation de Keynote ou choisissez Aide > Service et assistance.
1Vue d’ensemble de Keynote1
Ce chapitre présente les fenêtres et les outils que vous utilisez pour créer des présentations avec Keynote.
Lorsque vous créez des diapositives dans Keynote, vous créez un document Keynote. Le diaporama entier (avec tous les graphismes, fichiers multimédia et données de graphique) est enregistré dans ce document. Cela signifie que vous pouvez facilement déplacer la présentation d’un ordinateur à l’autre. Vous pouvez ajouter des séquences et du son à votre document puis les enregistrer dans votre document Keynote, ce qui vous évite d’avoir à transférer ces fichiers séparément.
La fenêtre de Keynote
La fenêtre Keynote est divisée en trois sections :
 Le canevas.
 Le classeur de diapositives.  Le champ de notes.
Ces sections permettent d’afficher des vues détaillées de vos diapositives et de votre diaporama pendant que vous travaillez. Vous pouvez ainsi facilement classer vos diapositives et les parcourir, même avec de longs diaporamas.
ou uniquement le plan de la présentation. vous seul pourrez les voir.
Le canevas
C’est dans le canevas que vous créez chaque diapositive. Vous pouvez facilement ajouter des fichiers de graphismes, de séquences et de son au canevas en les faisant glisser.
Vous pouvez créer un diaporama à partir d’un thème (une famille de modèles de diapositives) afin de garantir une présentation cohésive et de grande qualité visuelle. Les modèles de diapositives proposent des dispositions prédéfinies adaptées à divers types de diapositives ainsi que des polices, des textures, des propriétés de graphique et bien d’autres choses encore. Chaque thème présente plusieurs exemples de modèles de diapositives, ce qui facilite l’ajout de titres, de texte à puces et de graphismes.
Il est possible que vous souhaitiez effectuer un zoom avant ou arrière pendant que vous travaillez sur vos diapositives afin d’en avoir une vision plus nette.
Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le canevas :m Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local situé dans le coin inférieur gauche du canevas. Ou choisissez Présentation > Zoom > [niveau de zoom].
Différents modes d’affichage
Keynote vous permet de choisir entre quatre modes d’affichage destinés à rendre votre travail plus efficace.
ÂNavigateur : en mode navigateur, utilisez le classeur de diapositives situé à gauche de la fenêtre Keynote pour classer les diapositives de votre présentation. Cet affichage présente une vignette de chaque diapositive. Vous pouvez réorganiser les diapositives en les faisant glisser, et mettre des diapositives en retrait pour les regrouper. Le mode navigateur convient bien aux présentations contenant de nombreux graphismes.
ÂStructure : utilisez le mode structure pour afficher une version texte de vos diapositives dans le classeur. Ce mode d’affichage est utile pour les présentations contenant surtout du texte. Comme pour le mode navigateur, vous pouvez réorganiser et mettre en retrait les diapositives.
ÂDiapositive : passez en mode diapositive lorsque vous voulez masquer les classeurs de diapositives et vous concentrer uniquement sur ces dernières.
ÂTable lumineuse : ce mode d’affichage permet de présenter vos diapositives comme si elles étaient placées sur la table lumineuse d’un photographe. Vous pouvez déplacer les diapositives jusqu’à ce que leur ordre vous convienne.
Pour passer d’un mode d’affichage à l’autre :m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et sélectionnez une option (ou choisissez Présentation > Navigateur, Structure, Table lumineuse ou Diapositive).
Pour masquer le classeur de diapositives :
m Cliquez sur le bouton Afficher et choisissez Diapositive ou Table lumineuse (ou choisissez Présentation > Diapositive).
En mode navigateur, le classeur de diapositives affiche une vignette de chaque diapositive de votre présentation, ce qui rend plus facile la visualisation de l’ensemble des présentations contenant de nombreux graphismes.
Pour vous aider à agencer votre présentation, vous pouvez regrouper les diapositives en les mettant en retrait et créer ainsi une “structure visuelle” de l’ensemble de la présentation. Vous pouvez afficher ou masquer des groupes de diapositives en cliquant sur les triangles d’affichage. Il est également possible d’ignorer des diapositives de manière à ce qu’elles n’apparaissent pas lors de la présentation à un public.
Pour activer le mode navigateur :m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Navigateur (ou choisissez Présentation > Navigateur).
Vous pouvez visualiser vos modèles de diapositives dans l’affichage en mode navigateur en faisant glisser la barre vers le haut (ou en cliquant sur Afficher dans la barre d’outils et en choisissant “Afficher les modèles de diapositive”). Utilisez les modèles de diapositives pour créer vos propres thèmes et vos propres modèles. (Pour savoir comment créer vous-même vos thèmes et modèles de diapositives, consultez le chapitre 9, “Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo”.)
Faites glisser la barre du haut du navigateur pour que les modèles de diapositives s’affichent.
Visualisez en un seul coup d’œil les graphismes de chacune de vos diapositives.
Organisez vos diapositives en les mettant en retrait. Pour mettre en retrait une diapositive, faites-la glisser ou sélectionnez-la et appuyez sur la touche Tab.
Cliquez sur les triangles d’ouverture pour afficher ou masquer les groupes de diapositives mis en retrait.
Utilisation des diapositives
Lorsque vous créez un nouveau diaporama, Keynote crée automatiquement une diapositive de titre pour vous. Lorsque vous ajoutez la première diapositive après celle-ci, Keynote passe automatiquement à la présentation de diapositive “Titre et puces”, à moins que vous ne choisissiez un autre modèle pour la première diapositive. Vous pouvez changer le modèle utilisé pour cette diapositive ou n’importe quelle autre en cliquant sur Modèle dans la barre d’outils et en choisissant une autre disposition.
Si vous choisissez un autre modèle pour la première diapositive, la prochaine que vous insérerez utilisera le modèle que vous avez choisi. Lorsque vous ajoutez une nouvelle diapositive, celle-ci utilise le même modèle que la diapositive sélectionnée (sauf dans le cas mentionné ci-dessus).
Pour ajouter une diapositive, procédez de l’une des manières suivantes :Â Sélectionnez une diapositive puis appuyez sur la touche Retour.
 Cliquez sur le bouton Nouveau (+) dans la barre d’outils (ou choisissez Diapositive > Nouvelle diapositive).
Pour créer un double d’une diapositive :m Appuyez sur Option et faites glisser une diapositive dans le navigateur jusqu’à ce que vous voyiez apparaître un triangle bleu (ou choisissez Édition > Dupliquer).
Pour copier une diapositive :m Sélectionnez une diapositive, choisissez Édition > Copier, sélectionnez une autre diapositive et choisissez Édition > Coller.
Pour mettre une diapositive en retrait :
1 En mode navigateur, sélectionnez la diapositive que vous désirez mettre en retrait.
Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la première et la dernière diapositive de la plage en question.
2 Appuyez sur Tabulation (ou faites glisser la diapositive sélectionnée vers la droite jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse).
Vous pouvez ajouter des mises en retrait en appuyant à nouveau sur la touche Tab. Vous pouvez mettre en retrait une diapositive seulement d’un niveau par rapport à la diapositive précédente (diapositive “parent”).
our déplacer une diapositive à un niveau de retrait supérieur :m Sélectionnez la diapositive et appuyez sur Maj + Tab (ou faites glisser la diapositive vers la gauche).
Pour afficher ou masquer un groupe de diapositives :
m Cliquez sur le triangle d’ouverture à gauche de la première diapositive du groupe.
Pour ignorer une diapositive lors de votre présentation :m Sélectionnez la diapositive et choisissez Diapositive > Ignorer la diapositive.
Pour afficher une diapositive ignorée :m Sélectionnez la diapositive (celle-ci apparaît sous forme de ligne dans le classeur de diapositives) et choisissez Diapositive > Ne pas ignorer la diapositive.
Pour supprimer une diapositive :m Sélectionnez la diapositive dans le classeur de diapositives et appuyez sur la touche
Suppr.
Si la diapositive avait des diapositives subordonnées regroupées sous elle (diapositives “enfants”), celles-ci auraient remonté d’un niveau.
Pour supprimer une diapositive et toutes les diapositives regroupées en dessous :
m Réduisez le groupe de diapositives (cliquez sur la flèche à gauche de la diapositive du niveau supérieur) et appuyez sur la touche Suppr.
Si vous effacez involontairement des diapositives, vous pouvez les récupérer immédiatement en choisissant Édition > Annuler Supprimer.
Pour déplacer un groupe de diapositives :
m Sélectionnez la première diapositive du groupe et faites glisser ce dernier vers un autre emplacement dans le classeur de diapositives.
L’affichage en mode structure montre le texte des titres et des puces de chaque diapositive de votre diaporama. Cette structure s’avère particulièrement utile quand il s’agit de visionner des présentations contenant beaucoup de texte. Tous les titres et toutes les puces apparaissent lisiblement dans le classeur de diapositives.
Le mode Structure est une solution simple pour ordonner et réorganiser les puces dans une présentation. Vous pouvez ajouter des puces à un texte directement dans le classeur de diapositives. Vous pouvez également glisser des puces d’une diapositive à l’autre ou les glisser vers un niveau supérieur ou inférieur dans une même diapositive.
En mode structure, le texte apparaît sous forme de titres et de puces. Vous pouvez ajouter ou modifier du texte directement en mode structure.
Comme en mode navigateur, vous pouvez ignorer des diapositives afin qu’elles n’apparaissent pas lors de la lecture de votre diaporama.
Faites glisser les puces dans une autre diapositive ou faites-les glisser pour créer une nouvelle diapositive.
Faites glisser les puces vers la gauche ou vers la droite pour les placer à un niveau de retrait inférieur ou supérieur.
Double-cliquez sur l’icône d’une diapositive pour masquer son texte à puces dans
le classeur de diapositives.
Pour faire apparaître l’affichage en mode structure :m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Structure (ou choisissez Présentation > Structure).
Pour modifier la police de l’affichage en mode structure :1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur Général.
2 Choisissez une police et une taille de police dans le menu local Police du mode plan.
Pour sélectionner une puce et le texte correspondant dans l’affichage en mode structure :m Cliquez sur la puce.
Pour sélectionner une puce (ou des puces) et ses puces subordonnées :
m Cliquez sur l’espace situé entre la puce et le texte correspondant et faites-le glisser vers le bas.
our déplacer une puce vers un niveau de retrait inférieur dans une même
diapositive :
m Cliquez n’importe où sur le texte et appuyez sur la touche Tab ou faites glisser la puce vers la droite jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse.
Vous pouvez également sélectionner (mettre en surbrillance) n’importe quel nombre de puces et appuyer sur la touche Tab.
Pour déplacer une puce vers un niveau de retrait supérieur dans une même diapositive :m Cliquez n’importe où sur le texte et appuyez sur les touches Maj + Tab ou faites glisser la puce vers la gauche jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse.
Pour transférer des puces dans une autre diapositive :m Faites glisser les puces sélectionnées de la diapositive actuelle à l’autre diapositive.
Pour déplacer des puces d’une seule diapositive et créer une nouvelle diapositive :
m Faites glisser les puces à gauche des autres puces de la diapositive jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse au-dessus d’elle.
Pour placer toutes les puces de diapositive subordonnées aux puces dans la diapositive précédente :
m Faites glisser l’icône de la diapositive vers la droite.
Toutes les puces de la diapositive sont déplacées vers la diapositive précédente ; la première puce est au même niveau que la dernière puce de la diapositive précédente.
Pour imprimer le mode structure :
1 Choisissez Fichier > Imprimer
2 Dans la zone de dialogue Imprimer, choisissez Keynote dans le menu local Copies et pages.
3 Sélectionnez Structure.
Le champ de notes
Utilisez le champ de notes pour saisir ou afficher les notes de chaque diapositive. Vous pouvez imprimer ces notes ou les afficher sur un autre écran que vous seul pouvez voir pendant que vous effectuez votre présentation.
Le champ de notes est donc une zone que vous pouvez utiliser comme aide-mémoire.
Pour que le champ de notes s’affiche :
m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les notes de l’intervenant (ou choisissez Présentation > Afficher les notes de l’intervenant).
Pour en savoir plus sur l’affichage de vos notes au cours de la lecture du diaporama, consultez le chapitre 8, “Affichage, impression et exportation de votre diaporama”.
Commentaires
Les commentaires vous offrent un moyen simple d’enregistrer vos idées et de les placer sur des diapositives en tant que pense-bêtes. Vous pouvez déplacer les commentaires n’importe où sur le canevas. Vos commentaires apparaissent à l’écran pendant la phase de modification, et ils apparaissent sur l’écran de l’intervenant, mais votre auditoire ne les voit pas lorsque vous lisez la présentation.
Si vous utilisez fréquemment des commentaires, il peut être judicieux d’ajouter le bouton Commentaires à la barre d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils et faites glisser le bouton Commentaires sur la barre d’outils.
our ajouter un commentaire :
1 Choisissez Insertion > Commentaire.
2 Tapez une note, une idée ou un pense-bête.
3 Faites glisser le commentaire pour le placer à l’endroit voulu sur le canevas.
Remarque : étant donné que les commentaires sont toujours placés sur le canevas, ils peuvent masquer une partie du contenu de votre diapositive. Dans ce cas, il vous suffit de faire glisser les commentaires pour les déplacer ou de les masquer pour faire apparaître le contenu qui se trouve en dessous.
Pour masquer ou afficher des commentaires :
1 Cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d’outils et choisissez Masquer les commentaires (ou choisissez Présentation > Masquer les commentaires).
2 Pour réafficher les commentaires, cliquez sur le bouton Afficher et choisissez Afficher les commentaires.
Pour redimensionner un commentaire :m Faites glisser le coin inférieur droit.
Pour fermer un commentaire :m Cliquez sur la croix x dans le coin supérieur droit.
Pour modifier les styles de texte et les couleurs de fond :
ÂTexte : reportez-vous à la section “Modification de texte et de propriétés de texte” à la page 49 pour en savoir plus sur la modification du style de texte et du format.
ÂCouleur et remplissage : reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages couleurs et image” à la page 89 pour en savoir plus sur la modification de la couleur de fond dans les commentaires.
Pour imprimer en faisant apparaître les commentaires :
1 Assurez-vous que les commentaires apparaissent sur le canevas, comme décrit précédemment.
2 Imprimez le document.
Vos commentaires, ainsi que le contenu standard des diapositives, sont imprimés tels qu’ils apparaissent à l’écran.
Outils Keynote
Les outils de Keynote vous donnent accès, en un seul clic, à la plupart des tâches que vous devez effectuer lors de la création de présentations.